Coordenadoria de Recursos Humanos

POR SOLICITAÇÃO DA CHEFIA DO DEPARTAMENTO:

1. O Chefe do Departamento deverá cadastrar no SGPe um Documento Digital Público (sem restrição de acesso), com as seguintes informações:

• Menu:  Cadastro de Documento Digital
• Assunto: 10172: Solicitação de Desligamento  - próximo
• Setor de Competência: UDESC/ESAG/CRH - Coordenadoria de Recursos Humanos
• Interessado: CPF/ Nome do Professor Solicitante (Chefe)
• Detalhamento: Solicitação de desligamento do Professor Substituto XXXXXXXX a contar de xxxxxxxxxx.
• Municipio: 8105 - Florianópolis
• Localização Física e Valor do Processo: Não preencher
• Controle de Acesso: Público
• Concluir Cadastro

=> Na tela seguinte clicar em “PEÇAS”.

2. Para inserir Peças no processo o Chefe do Departamento deverá:

• Clicar no ícone “+” na cor verde, que fica no canto esquerdo da tela;
• Selecionar “Selecionar um arquivo no meu computador”;
• Tipo de Documento:  19 – Formulário
• Nome: Formulário de Desligamento do Professor Substituto  XXXXXXXXX
• Clicar em “Adicionar Arquivo” => o Formulário de solicitação de Desligamento  já deverá estar preenchido e salvo no formato PDF no computador para ser anexado.
• Cllicar duas vezes no arquivo para adicioná-lo.
• Clicar em “Requer minha assinatura” => Salvar
• Vai abrir o quadro “Assinatura de Documento”
• Informe o login e a senha do SGPE e clique em “Assinatura SGP-e”.

. Esse procedimento deve ser feito para todas as peças que forem ser anexadas e que precisarem de assinatura do interessado.

3. Após ter incluído todas as peças o documento deverá ser encaminhado para a Direção de Ensino de Graduação da seguinte forma:

• Clicar em “Ações” e selecionar “Encaminhar”;
• Motivo Tramitação: 35 – Para providências
• Encaminhamento: Para providenciar o desligamento do Professor Substituto XXXXXXXXXXX.
• Salvar
• Próxima Tarefa: Prazo (dias):  Não preencher
• Tarefa: Encaminhar para alguém de outro setor
• Setor: UDESC/ESAG/DEG - Direção de Ensino de Graduação
• Usuário: Não Preencher
• Clicar em “Assinar Dados” , assinar digitalmente
• Encaminhar

A Direção de Ensino recebe o processo, delibera e encaminha para a PROEN, que por sua vez se estiver de acordo encaminhará ao SELOM para emissão de portaria.