Direção de Administração

PROCEDIMENTO PARA LIBERAÇÃO DE CHAVES

Os vigilantes do CEAVI somente entregarão as chaves para pessoas previamente autorizadas em listagem centralizada pela Direção de Administração. 

As solicitações para novas autorizações de retirada de chaves, quando necessárias, devem ser realizadas por meio deste FORMULÁRIO, com pelo menos 48h de antecedência, para que haja tempo hábil de atualizarmos as guias físicas que ficam com os vigilantes.  Quando tivermos internet na guarita, veremos a possibilidade de deixarmos o controle de chaves mais dinâmico. 

Somente o responsável pelo setor/projeto ou os diretores do CEAVI podem autorizar novos acessos. 

Na planilha abaixo você pode verificar as liberações atuais separadas por abas: servidores, bolsistas e pessoas externas.

Controle Chaves - Técnicos, Professores e Bolsistas - 2023.xlsx

Observações:

• O Serviço de Apoio ao Estudante - SAE comunicará mensalmente ao Setor de Patrimônio sobre os desligamentos de bolsistas/estagiários para que possamos retirar seu nome da relação de pessoas autorizadas;
• Pedimos especial atenção à devolução das chaves logo após sua utilização para evitarmos contratempos com os demais usuários de um mesmo espaço;
• Somente pessoas autorizadas devem assinar a retirada de chaves.