Secretaria de Ensino de Graduação

EMISSÃO DE DOCUMENTOS

Solicitação de emissão de documentos para alunos regularmente matriculados e egressos da FAED (egressos de outros centros devem contatar a secretaria de seu centro, lembrando que a FAED tem somente o registro do curso de Pedagogia presencial).

• Atestado de Matrícula do semestre atual;
• Comprovante de Matrícula do semestre atual;
• Lista Histórico Escolar, disponível para acadêmicos regularmente matriculados ou acadêmicos que tiveram a finalização de seu vínculo a partir de 2004;
• Planos de Ensino de disciplinas cursadas (a partir de 2011, dependendo se à época o professor incluiu o plano);
• Histórico Oficial para formados após o ano de 2004.

Todos os documentos acima estão disponíveis para emissão através do SIGA (opção relatórios diversos) e possuem código de verificação de autenticidade e validade, desta maneira indicamos pela utilização dos mesmos.

Caso a instituição/orgão não aceite os documentos indicados acima, realize a solicitação de emissão dos documentos, encaminhando a negativa por parte da Instituição/orgão do não aceite dos documentos com código de verificação de autenticidade, desta maneira para estes casos a secretaria emitirá os mesmos documentos, porém assinando-os através do SGPE.

• Planos de Ensino de disciplinas cursadas de semestres anteriores a 2011 ou que não estejam disponíveis do SIGA, neste caso solicitamos que o acadêmico peça somente os planos que necessitar, facilitando no trabalho da secretaria, bem como a emissão que ocorrerá de forma mais célere;
• Declaração de Provável Formando do semestre corrente;
• Emissão de documentos para apostilamento de Haia, caso específico realizado no cartório, em que o acadêmico deve indicar na solicitação esta necessidade.

As solicitações de documentos devem ser remetidas ao e-mail da secretaria (Ver email), onde o interessado deve se identificar (informar seu nome completo e CPF), informar o curso ao qual está/esteve vinculado e no caso de formado ou desligado, informar o ano/semestre da formatura ou abandono do curso.

Os documentos podem ser entregues:

• Presencialmente – Somente para casos da impossibilidade de entrega remota, entregues na secretaria ao interessado com a apresentação de documento de identificação com foto ou a procurador, através de procuração particular (podendo ser utilizado o modelo abaixo), com o reconhecimento da assinatura do interessado em cartório ou mediante a apresentação do documento oficial do interessado para que seja realizada a conferência da assinatura da procuração ou através da indicação do procurador através de e-mail cadastrado.

Modelo de Procuração para retirada de Documentos por Terceiros

* No caso de entrega de diplomas, os formandos 2020/1, 2020/2, 2021/1, somente os formados podem retirar seus diplomas em razão da necessidade de assinatura da ata de outorga de grau, em caso de dúvidas encaminhe consulta por e-mail (secretaria.faed@udesc.br).

• On-line – Remetemos os documentos para o e-mail cadastrado no sistema.

Caso a pessoa não tenha mais acesso a tal e-mail ou não tenhamos cadastro de e-mail da pessoa, o interessado deverá encaminhar cópia de um de documento oficial com foto em sua integralidade (frente e verso) para confirmarmos a identidade do solicitante, assim poderemos proceder o cadastro/atualização do e-mail, expedir o(s) documento(s) solicitado(s) e remete-lo(s) ao e-mail indicado.

Envio de documentos pelo correio

Em atendimento a orientação da administração central a Secretaria de Ensino de Graduação não remete documentos pelo correio (exceto os de relativos a transferência), bem como não há possibilidade de postagem à cobrar, pois o contrato da Universidade com os Correios não permite tal modalidade.

Nos casos de exigência por parte de IES estrangeiras, os servidores emitem e envelopam os documentos, ficando a postagem a cargo do interessado.