Coordenadoria de Serviços Gerais

TRANSPORTE COLETIVO

É essencial, antes de solicitar a viagem, ler a Resolução nº 005/2011 do CONCENTRO (bem como a Resolução nº 198/2016 do CONSUNI) que orienta dos requisitos, das obrigações e das restrições diversas sobre as viagens de estudos.

SOLICITAÇÃO DE VIAGEM DE ESTUDOS:

As viagens de estudos devem ser solicitados através de processo no SGPe em que constem:

• Formulário de solicitação de viagem de estudos (Anexo I da Resolução nº 005/2011 do CONCENTRO);
• Declaração do servidor responsável (Anexo II);
• Lista completa de passageiros, com nome, CPF, RG e órgão expedidor (a lista poderá ser atualizada, por e-mail ao setran.esag@udesc.br, em até 5 (cinco) dias úteis antes da viagem);
• Declaração dos alunos (Anexo III, que deverá ser entregue até 5 (cinco) dias úteis antes da viagem).

O processo deve ser encaminhado para o setor aprovador com antecedência mínima de 20 (vinte) dias da data da partida.

Na excepcional hipótese do solicitante não observar o prazo para solicitação, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.

PRESTAÇÃO DE CONTAS:

No prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis após retorno da viagem de estudos deverá ser feito a prestação de contas, no mesmo processo de solicitação, em que devem ser adicionados os seguintes documentos:

• Relatório descritivo da viagem de estudos realizada (Anexo IV);
• Controle de quilometragem enviado pela empresa terceirizada (quando for o caso).