Coordenadoria de Serviços Gerais

ATENÇÃO! Para orientações específicas relativas à compra de passagens com recursos de editais, acesse aqui a página da Direção de Administração.

Como faço para solicitar uma passagem aérea nacional?

• Cadastrar Processo Digital no SGPE:

- Assunto: 1270 - Diária e/ou Passagem de Servidor
- Classe: 21 - Processo sobre Diária e/ou passagem de Servidor
- Setor de Competência: UDESC/ESAG/SETRAN
- Interessado: Nome do Solicitante
- Detalhamento do Assunto: Solicitação de passagens aéreas nacionais para o evento/curso XXXXXXX a ser realizado no local XXXXXXXXXX, com início na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin e término na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin, na cidade XXXXXXX, no Estado XXXXXXXXXXXX.
- Município: 8105 – Florianópolis

• Anexar os seguintes documentos:

- Formulário de Solicitação de Passagens (clique aqui para baixar)

• Enviar ao setor aprovador com antecedência mínima de 35 dias úteis da data da partida.
• Na excepcional hipótese do solicitante não observar o prazo para solicitação, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.

Como faço para solicitar uma passagem aérea internacional?

• Cadastrar Processo Digital no SGPE:

- Assunto: 37 - Afastamento de Servidor do País
- Classe: 5 - Processo sobre Afastamento de Servidor do País
- Setor de Competência: UDESC/REIT/GABR
- Interessado: Nome do Solicitante
- Detalhamento do Assunto: Solicitação de afastamento para viagem internacional com aquisição de passagens aéreas internacionais para XXXXXXX a ser realizado no local XXXXXXXXXX, com início na data XX/XX/XXXX e término na data XX/XX/XXXX.
- Município: 8105 – Florianópolis

• Anexar os seguintes documentos:

- Ofício de solicitação de afastamento do servidor com indicação de nome, matrícula, cargo, função e lotação, finalidade da viagem (indicando a missão e/ou atividade, bem como o local e a entidade em que será cumprida a missão e/ou desenvolvida a atividade), datas do início e do término da viagem, bem como do período de permanência (que deverá coincidir com o período do evento ou atividades, mais o período para translado)
- Plano de recuperação das atividades administrativas, de ensino, pesquisa e/ou extensão
- Termo de responsabilidade (Anexo I da IN Nº 003/2022)
- Carta convite da instituição a ser visitada (para visitas técnicas)
- Programa do evento/congresso/feira/bienal/mostra
- Carta da instituição em que serão realizadas as atividades de ensino, informando a disciplina que será ministrada, o curso em que a mesma se insere e o conteúdo das demais ações que serão desenvolvidas no âmbito da graduação e/ou da pós-graduação (quando se tratar de prática de ensino)
- Carta da instituição em que será realizada a atividade de pesquisa autorizando a atividade, informando o período, os locais (laboratório, biblioteca, etc.) e os conteúdos das ações que serão desenvolvidas (quando se tratar de estágio de pesquisa)
- Declaração firmada pelo docente efetivo que assumirá, além de suas atividades, as atividades do solicitante (quando for o caso)
- Formulário de Solicitação de Passagens (clique aqui para baixar)
- Cópia do passaporte

• Enviar ao setor aprovador com antecedência mínima de 50 dias úteis da data da partida (antes de o processo ser enviado ao setor aprovador da compra de passagens, deverá ser aprovado o afastamento no Colegiado do Departamento, no Conselho de Centro, e deverá dar entrada no Gabinete do Reitor, pelo que se recomenda que o interessado inicie a tramitação do processo com pelo menos 90 dias de antecedência à data da viagem).
• Na excepcional hipótese de o solicitante não observar o prazo para solicitação da aquisição de passagens, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.

Como faço para solicitar uma passagem terrestre nacional?

• Cadastrar Processo Digital no SGPE:

- Assunto: 1270 - Diária e/ou Passagem de Servidor
- Classe: 21 - Processo sobre Diária e/ou passagem de Servidor
- Setor de Competência: UDESC/ESAG/SETRAN
- Interessado: Nome do Solicitante
- Detalhamento do Assunto: Solicitação de passagens terrestres nacionais para o evento/curso XXXXXXX a ser realizado no local XXXXXXXXXX, com início na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin e término na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin, na cidade XXXXXXX, no Estado XXXXXXXXXXXX.
- Município: 8105 – Florianópolis

• Anexar os seguintes documentos:

- Formulário de Solicitação de Passagens (clique aqui para baixar)

• Enviar ao setor aprovador com antecedência mínima de 5 dias úteis da data da partida.
• Na excepcional hipótese do solicitante não observar o prazo para solicitação, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.