Coordenadoria de Serviços Gerais

Como faço para prestar contas de viagem com passagem nacional adquirida pela Esag?

Em até 5 (cinco) dias úteis após o seu retorno, o beneficiário prestará contas das diárias e/ou passagens recebidas, conforme instruções abaixo, inserindo os documentos no processo de solicitação de compra de Passagens, encaminhando o processo à Direção de Administração da ESAG.

Beneficiários que receberam PASSAGENS E DIÁRIAS:

• Acessar o Sistema de Viagens através deste link e clicar em “Minhas Viagens”;
• Selecionar a viagem que será prestada contas e clicar no ícone ao lado da lupa;
• Preencher o Relatório de viagem com as informações solicitadas e salvar em PDF;
• Digitalizar e salvar em PDF a Nota Fiscal de despesa (Comprovante de estadia);
• Inserir as seguintes peças no processo de solicitação de passagem:

- Relatório de Viagem (arquivo salvo em PDF)
- Comprovantes de embarque (cartão de embarque)
- Nota fiscal nominal de hospedagem ou alimentação
- Cópia de certificado de participação do evento, lista de presença, ata de presença em reunião

• Assinar digitalmente TODAS as peças inseridas no sistema (assinatura digital no SGPE do beneficiário da diária).
• Encaminhar o documento no SGPE para UDESC/ESAG/DAD:
  a. Motivo da Tramitação: 3 - Para analisar
  b. Motivo do Encaminhamento: Prestação de Contas de Diárias/Passagens
• Informar por e-mail à setran.esag@udesc.br que foi realizada a prestação de contas, informando o número de processo SGPE da prestação de contas.

Beneficiários que receberam somente PASSAGENS:

• Inserir as seguintes peças no processo de solicitação da passagem:

- Relatório de Prestação de Contas (clique aqui para baixar)
- Comprovantes de embarque (cartão de embarque)

• Assinar digitalmente TODAS as peças inseridas no sistema (assinatura digital no SGPE do beneficiário da passagem).
• Encaminhar o documento no SGPE para UDESC/ESAG/DAD:
  a. Motivo da Tramitação: 3 - Para analisar
  b. Motivo do Encaminhamento: Prestação de Contas de Passagens
• Informar por e-mail à setran.esag@udesc.br que foi realizada a prestação de contas, informando o número de processo SGPE da prestação de contas.

Como faço para prestar contas de viagem com passagem internacional adquirida pela Esag?

Em até 5 (cinco) dias úteis após o seu retorno, o beneficiário prestará contas das diárias e/ou passagens recebidas, conforme instruções abaixo, inserindo os documentos no processo de solicitação de compra de Passagens, encaminhando o processo à Direção de Administração da ESAG.

Beneficiários que receberam PASSAGENS E DIÁRIAS:

• Acessar o Sistema de Viagens através deste link e clicar em “Minhas Viagens”;
• Selecionar a viagem que será prestada contas e clicar no ícone ao lado da lupa;
• Preencher o Relatório de viagem com as informações solicitadas e salvar em PDF;
• Digitalizar e salvar em PDF a Nota Fiscal de despesa (Comprovante de estadia);
• Inserir as seguintes peças no processo de solicitação de passagem:

- Relatório de Viagem (arquivo salvo em PDF)
- Comprovantes de embarque (cartão de embarque)
- Nota fiscal nominal de hospedagem ou alimentação
- Cópia de certificado de participação do evento, lista de presença, ata de presença em reunião

• Assinar digitalmente TODAS as peças inseridas no sistema (assinatura digital no SGPE do beneficiário da diária).
• Encaminhar o documento no SGPE para UDESC/ESAG/DAD:
  a. Motivo da Tramitação: 3 - Para analisar
  b. Motivo do Encaminhamento: Prestação de Contas de Diárias/Passagens
• Informar por e-mail à setran.esag@udesc.br que foi realizada a prestação de contas, informando o número de processo SGPE da prestação de contas.

Beneficiários que receberam somente PASSAGENS:

• Inserir as seguintes peças no processo de solicitação da passagem:

- Relatório de Prestação de Contas (clique aqui para baixar)
- Comprovantes de embarque (cartão de embarque)

• Assinar digitalmente TODAS as peças inseridas no sistema (assinatura digital no SGPE do beneficiário da passagem).
• Encaminhar o documento no SGPE para UDESC/ESAG/DAD:
  a. Motivo da Tramitação: 3 - Para analisar
  b. Motivo do Encaminhamento: Prestação de Contas de Passagens
• Informar por e-mail à setran.esag@udesc.br que foi realizada a prestação de contas, informando o número de processo SGPE da prestação de contas.