Coordenadoria de Serviços Gerais

Como faço para solicitar transporte com carro oficial da Udesc?

• Cadastrar Processo Digital no SGPE:

- Assunto: 1270 - Diária e/ou Passagem de Servidor
- Classe: 21 - Processo sobre Diária e/ou passagem de Servidor
- Setor de Competência: UDESC/ESAG/SETRAN
- Interessado: Nome do Solicitante
- Detalhamento do Assunto: Solicitação de transporte com carro oficial da ESAG para o evento/curso XXXXXXX a ser realizado no local XXXXXXXXXX, com início na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin e término na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin, na cidade XXXXXXX, no Estado XXXXXXXXXXXX.
- Município: 8105 – Florianópolis

• Anexar os seguintes documentos:

- Ofício de solicitação contendo os seguintes dados:
  * Cidade de partida
  * Data e horário de ida
  * Cidade de destino
  * Data e horário de volta
  * Nome completo, CPF e RG com órgão expedidor de todos os passageiros
  * Finalidade da viagem
  * Indicar se há necessidade de motorista

• Enviar ao setor aprovador com antecedência mínima de 7 dias úteis da data da partida.
• Na excepcional hipótese do solicitante não observar o prazo para solicitação, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.
• Atualmente, a Esag conta com 4 carros:
  • Chevrolet Spin (2019/2020), automático, 5 lugares, placa RAB7637;
  • Chevrolet Spin (2019/2020), automático, 5 lugares, placa RAB7707;
  • Citroen C4 Cactus (2023/2024), automático, 5 lugares, placa RYU2E38;
  • Chevrolet S10 (2023/2024), automático, 5 lugares, placa RYI9G39.

Como faço para solicitar transporte com van?

• Cadastrar Processo Digital no SGPE:

- Assunto: 1337 - Solicitação de Visita Técnica
- Classe: 233 - Ofício sobre Solicitação de Visita Técnica
- Setor de Competência: UDESC/ESAG/SETRAN
- Interessado: Nome do Solicitante
- Detalhamento do Assunto: Solicitação de transporte com van para o evento/curso XXXXXXX a ser realizado no local XXXXXXXXXX, com início na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin e término na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin, na cidade XXXXXXX, no Estado XXXXXXXXXXXX.
- Município: 8105 – Florianópolis

• Anexar os seguintes documentos:

- Formulário de solicitação de viagem de estudos (clique aqui para baixar)
- Lista de passageiros com todos os dados preenchidos (clique aqui para baixar)

• Encaminhar a solicitação à Direção Geral, com antecedência mínima de 20 dias da data da partida. No caso de viagem de estudos, encaminhar a solicitação à Chefia de Departamento antes de enviar à Direção Geral.
• Na excepcional hipótese do solicitante não observar o prazo para solicitação, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.
• Caso não tenha sido anexada a lista de passageiros no momento da solicitação, esta deverá ser encaminhada por e-mail à setran.esag@udesc.br em até 5 dias úteis antes da viagem.
• Lotação mínima da van: 5 (cinco) passageiros
• Lotação máxima da van: 15 (quinze) passageiros (incluindo o técnico ou professor responsável pela viagem)
• Atualmente, a Esag conta com 2 vans:
  • Renault Master (2014/2015), 15 lugares, placa MFU6F08;
  • Peugeot Boxer (2023), 15 lugares, placa RYO2F99.

Como faço para solicitar transporte com micro-ônibus?

• Cadastrar Processo Digital no SGPE:

- Assunto: 1337 - Solicitação de Visita Técnica
- Classe: 233 - Ofício sobre Solicitação de Visita Técnica
- Setor de Competência: UDESC/ESAG/SETRAN
- Interessado: Nome do Solicitante
- Detalhamento do Assunto: Solicitação de transporte com micro-ônibus para o evento/curso XXXXXXX a ser realizado no local XXXXXXXXXX, com início na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin e término na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin, na cidade XXXXXXX, no Estado XXXXXXXXXXXX.
- Município: 8105 – Florianópolis

• Anexar os seguintes documentos:

- Formulário de solicitação de viagem de estudos (clique aqui para baixar)
- Lista de passageiros com todos os dados preenchidos (clique aqui para baixar)

• Encaminhar a solicitação à Direção Geral, com antecedência mínima de 20 dias da data da partida. No caso de viagem de estudos, encaminhar a solicitação à Chefia de Departamento antes de enviar à Direção Geral.
• Na excepcional hipótese do solicitante não observar o prazo para solicitação, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.
• Caso não tenha sido anexada a lista de passageiros no momento da solicitação, esta deverá ser encaminhada por e-mail à setran.esag@udesc.br em até 5 dias úteis antes da viagem.
• Lotação mínima do micro-ônibus: 14 (quatorze) passageiros
• Lotação máxima do micro-ônibus: 24 (vinte e quatro) passageiros (incluindo o técnico ou professor responsável pela viagem)

Como faço para solicitar transporte com ônibus?

• Cadastrar Processo Digital no SGPE:

- Assunto: 1337 - Solicitação de Visita Técnica
- Classe: 233 - Ofício sobre Solicitação de Visita Técnica
- Setor de Competência: UDESC/ESAG/SETRAN
- Interessado: Nome do Solicitante
- Detalhamento do Assunto: Solicitação de transporte com ônibus para o evento/curso XXXXXXX a ser realizado no local XXXXXXXXXX, com início na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin e término na data XX/XX/XXXX, às XXhXXmin, na cidade XXXXXXX, no Estado XXXXXXXXXXXX.
- Município: 8105 – Florianópolis

• Anexar os seguintes documentos:

- Formulário de solicitação de viagem de estudos (clique aqui para baixar)
- Lista de passageiros com todos os dados preenchidos (clique aqui para baixar)

• Encaminhar a solicitação à Direção Geral, com antecedência mínima de 20 dias da data da partida. No caso de viagem de estudos, encaminhar a solicitação à Chefia de Departamento antes de enviar à Direção Geral.
• Na excepcional hipótese do solicitante não observar o prazo para solicitação, deverá justificar a impossibilidade de solicitação dentro do prazo.
• Caso não tenha sido anexada a lista de passageiros no momento da solicitação, esta deverá ser encaminhada por e-mail à setran.esag@udesc.br em até 5 dias úteis antes da viagem.
• Lotação mínima do ônibus: 23 (vinte e três) passageiros
• Lotação máxima do ônibus: 40 (quarenta) passageiros (incluindo o técnico ou professor responsável pela viagem)