Informática

O primeiro passo é protocolar um documento digital no SGPe utilizando o Assunto "1447 - Aquisições é contratações - tecnologia" e Classe "152 - Processo sobre Aquisição de Bens e Contratação de Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação"

Marque "Meu Setor" para os campos "Setor de origem" e "Setor de competência". Preencha sua matrícula no campo "Interessado"

No Detalhamento do assunto informe que se trata da aquisição de softwares, na forma de compra ou de licenciamento, coloque o fornecedor a para que se destina o software.

O documento digital deverá ser instruíido com os seguintes documentos:

1 - Quando se tratar de software adquirido especificando desenvolvedor/fabricante (ex. Adobe, Microsoft, Corel, Autocad, NVIVO, etc) o solicitante deve adicionar um documento respondendo as seguintes questões:

a)  Objetivo da aquisição

b)  Justificativa para aquisição

c)  Descrição detalhada do aplicativo

d)  Período de atualização do software (tempo mínimo dois anos)

e)  Quantidade e tipo de mídia

f)   Nome do Desenvolvedor do Software

g)  Informa se possui licenciamento educacional para este produto

h)  Apresentar orçamentos conforme previsto na IN 008/2011

i)   Preço médio (mediana) e preço unitário em R$

j)  Local de instalação e de entrega

k)  Justificativa para a aquisição pela marca

l)   Se existe Software livre compatível (sim/não)

m) Justificava da não opção de software livre (justificar tecnicamente) 

2 - Documento de Oficialização de demanda (modelo aqui), após o devido preenchimento e inclusão no documento, solicitar a assintura do Diretor Administrativo

3 - Termo de Referência: uso o modelo disponível neste link para compor um Termo de Referência. Este documento é o detalhamento das características e funcionalidades esperadas do software a ser adquirido. Quando se trata de aquisição direta por marca o documento deve descrever o software, quando o software participará de processo licitatório onde existem mais de um fornecedor, o documento servirá de base para determinar quais software se enquandram na necessidade do solicitante. Quanto mais detalhado e preciso for o ducumento, maiores serão as chances do documento ser aprovado pela SEA.

4 - Orçamentos: instrutir o documento digital com o máximo possível de orçamentos, em moeda nacional, com revendedores ou fornecedores brasileiros.  Quando não for possível, adicionar documento que justifique e colocar tabela de conversão dos valores para a moeda nacional e a data de conversão destes valores.

5 - Carta de exclusividade: quando se aplicar, instrutir o processo com documento que comprove a exclusividade de determinado fornecedor para a comercialização do software. ATENÇÃO: Não são aceitas cartas de exclusividade emitida pelo próprio fornecedor

Depois de corretamente instruído o processo, encaminhar o documento difital para UDESC/CEFID/CHCOL para revisão e posterior encaminhamento para CINF para que façamos o parecer.