Coordenadoria de Serviços Gerais

SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE

A solicitação de transporte deve ser realizada através do formulário eletrônico e da lista de passageiros:

=> (Pedido eletrônico) https://www.faed.udesc.br/?idFormulario=434

=> Lista_de_Passageiros (ônibus convencional e executivo - incluir até 40 passageiros, para mais passageiros precisa ter confirmação antecipada da empresa licitada de disponibilidade de veículo maior).

TIPOS DE TRANSPORTE DA LICITAÇÃO EM VIGOR (PE 0670/2024 SGPe 5436/2024 - LOCAÇÃO DE VEÍCULOS (RELANÇAMENTO) - Vigência até 17/07/2025)

VAN:
· Van com, no mínimo, 15 lugares para passageiros.
· Poltronas reclináveis.
· Ar-condicionado.

MICRO-ÔNIBUS:

· Microônibus com, no mínimo, 24 lugares para passageiros.
· Poltronas reclináveis.
· Ar-condicionado.
· Banheiro.
· Poltronas reclináveis 03 estágios, com apoio para as pernas.
· Ar-condicionado.
· Vídeo/TV.
· Frigobar com água mineral.
· Banheiro.

ÔNIBUS EXECUTIVO:
· Ônibus Executivo com, no mínimo, 40 lugares para passageiros.

Poltronas reclináveis 03 estágios, com apoio para as pernas.

· Ar-condicionado.
· Vídeo/TV.
· Frigobar com água mineral.
· Banheiro

ÔNIBUS CONVENCIONAL:
· Ônibus Convencional com, no mínimo, 40 lugares para passageiros.
· Poltronas reclináveis.
· Ar-condicionado.
· Banheiro.

ÔNIBUS CONVENCIONAL PARA VIAGENS DE INTERIOR:
· Ônibus Convencional com, no mínimo, 40 lugares para passageiros.
· Poltronas de encosto baixo ou alto, conforme normas e legislação vigentes.
· Ar-condicionado.
· Cinto de segurança em todos os assentos.

CARRO DE PASSEIO:
· Veículo Sedan; Quatro portas; Capacidade de cinco passageiros; Motor flex (Gasolina/Etanol) com
potência mínima de 110 CVNBR; Freios ABS e Sistema EBD/REF (ou equivalente); medida de entre eixos, no mínimo, de 2,50 mt, Air bags frontais (para Motorista e Passageiro); Ar condicionado; Travas.

ATENÇÃO!

• Consulte a agenda de transportes antes de formalizar seu pedido;

• Apenas técnicos e professores podem realizar o pedido de transporte;

• Para fazer sua solicitação, recomenda-se a leitura das instruções abaixo;

• Estaremos à disposição para sanar quaisquer dúvidas antes de finalizar sua solicitação.

Obs.: Caso o roteiro do transporte contenha estradas de chão ou locais de difícil acesso, deverá ser informado previamente, pois, por questões de segurança, a empresa contratada ou o motorista da Faed, podem se negar a transitar em determinados locais que não ofereçam segurança.

Obs.: Caso algum dos passageiros possua necessidades especiais, nos informe para que possamos solicitar veículo adaptado para cadeirante.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

Quanto ao tipo de transporte:
Saída  de Campo / Visita Técnica:  - Entende-se por visitas técnicas a atividade extra universidade vinculada às disciplinas do projeto pedagógico do curso de graduação, que requerem experimentação de campo em face dos conteúdos e objetivos das disciplinas curriculares, que sejam previamente aprovadas  no Departamento e na Comissão de Ensino, e homologadas no Conselho de Centro conforme consta na Resolução CONSUNI 198/2006

Translado de Convidado Externo: Compreende o transporte de convidado externo da FAED  (palestrantes, conferencistas) no trajeto compreendido entre, Rodoviária/Aeroporto e Hotel/FAED. O solicitante deve possuir ou providenciar algum servidor que possua portaria para conduzir veículos oficiais, considerando que a Faed não tem motorista concursado em exercício na função. Ou a solicitação deve ser encaminhada com autorização da Direção Geral para uso de recursos orçamentários para a contratação de veículo com motorista através de empresa licitada pela Udesc.

Transportes de Servidores e/ou Materiais: São as solicitações de transporte de servidores visando realizar atividades ligadas à sua função, seja acadêmica ou administrativa, ou que visem o transporte de materiais, sejam de consumo ou permamente.

Atividade de Pesquisa/Ensino/ Extensão/PET:  São transportes realizados visando atender a execução de algum projeto de pesquisa, ensino, extensão ou PET.

PRAZOS PARA SOLICITAÇÃO DO TRANSPORTE

Destino - Prazo de Antecedência:

• Dentro de Florianópolis, com veículo oficial - 24 horas
• Fora de Florianópolis, com veículo oficial - 4 dias úteis
• Saídas de Campo/Visitas Técnicas, com veículo fretado - 7 dias úteis
• Demais saídas, com veículo fretado - 7 dias úteis

Prazo de Antecedência para cancelamento de veículo fretado - mínimo de 48 h.

Recursos Orçamentários:

Informe qual a fonte dos recursos financeiros para os casos em que seja necessário contratar empresa terceirizada. Selecionar o curso a qual é vinculado (Professores) ou Direção Geral (Técnicos). Se for recursos externos, selecionar ou informar o nome (nestes casos deve-se verificar com o setor de compras se o empenho com o referido recurso externo está disponível).

Lista de Passageiros:

Nos pedidos em que é solicitada a listagem de passageiros (ônibus, micro-ônibus e van), deverá ser utilizada a lista de passageiros disponível nessa página. A mesma deverá ser preenchida com nome completo, número do RG e órgão expedidor (para estrangeiros é também aceito o número do passaporte) dos passageiros. Após o preenchimento, a lista é enviada automáticamente para o e-mail: cseg.faed@udesc.br e raul.arendartchuk@udesc.br. Nos casos mencionados, é obrigatório o envio da lista de passageiros para dar completude ao pedido.

Obs.: Lotação máxima da Van de 15 pessoas, lotação máxima do micro-ônibus de 24 pessoas, lotação máxima de ônibus de 46 pessoas (executivo) e 42 (convencional).

Observações importantes / Procedimentos obrigatórios: 

A lista de passageiros poderá sofrer inclusões/exclusões até 7 dias úteis antecedentes ao transporte. A mesma lista deverá estar a bordo do veículo no momento do embarque, o professor/técnico que solicitou a viagem deve conferir o preenchimento dos dados da lista com o motorista (deve verificar se está correto o nome completo do motorista, o horário da saída do veículo, a quilometragem inicial igual à do hodômetro do veículo no ponto de partida, o nome dos passageiros - incluir e excluir pessoas se for o caso. No fim da viagem deve conferir o horário de retorno do veículo, a quilometragem final que deve ser igual à do hodômetro do veículo no ponto de desembarque, o professor/técnico deve assinar a lista e pedir a assinatura do motorista. Esse documento de responsabilidade do solicitante é obrigatório e serve como pré-requisito para pagamento das viagens realizadas pelas empresas contratadas.