Coordenadoria de Serviços Gerais

Conhecer as Diretrizes para o Ensalamento:

Antes do início de cada semestre letivo, a Coordenação de Serviços Gerais realiza juntamente com as Secretarias de Graduação, de Pós-Graduação, Direção de Extensão e Chefia Setor de Convênios, Projetos e Intercâmbios, a definição dos locais das aulas com o preenchimento dos horários com as disciplinas obrigatórias e curriculares, das disciplinas de pós-graduação (PPGInfo, PPGH, PPGE, PROFHISTÓRIA, PPGPLAN), além das aulas ofertadas pelo Setor de Convênios, Projetos e Intercâmbios (aulas de línguas) e pela Direção de Extensão para o Pré-Vestibular Comunitário. Essa alocação de salas de aula é denominada convencionalmente de ENSALAMENTO.

Clique no link para ver o Ensalamento para o SEGUNDO SEMESTRE DE 2024. Ensalamento_2024_2

De modo geral, existe uma prioridade em alocar primeiramente as aulas de graduação, na sequência as aulas de pós e depois vendo a possibilidade de atender o curso da línguas e o curso de pré-vestibular comunitário.

Por questões de logística, tenta-se fixar as aulas das últimas fases na sala 101, pois é a única sala com menor capacidade de pessoas (até 30 lugares).

Feito o ENSALAMENTO, o Centro coloca à disposição os horários não preenchidos para o agendamento de cursos, palestras, Works shops, seminários, reuniões, entre outros eventos relacionados ao desenvolvimento acadêmico e de interesse da Instituição. 

Realizar o Ensalamento:

Antes do início de cada semestre a Coordenadoria de Serviços Gerais faz o Plano de Ensalamento, com base na Planilha de Ensalamento, e envia para a Secretaria dos Departamentos para inserir a agenda da Graduação.

Após o recebimento da Planilha com os dados da Graduação, é repassado para a Secretaria de Pós-Graduação alocar seus horários.

Após receber a Planilha preenchida, o coordenador do CSEG deverá se reunir com a Chefia Setor de Convênios, Projetos e Intercâmbios, para agendar os cursos de idiomas.

A validação final do Ensalamento é com os solicitantes, por meio do envio da Planilha final para o e-mail de todos os envolvidos (antes do início do semestre) para conferências.

Cada sala de aula deve ter uma folha fixada na porta, com as disciplinas nos três turnos (matutino, vespertino e noturno). 

A CSEG repassa o Ensalamento para a agenda de cada sala de aula no outlook (salas 101, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207 e 316) para bloquear os horários e viabilizar a consulta das salas disponíveis. Essa agenda do outlook é espelhada para o site da CSEG para mostrar a todos os interessados, aonde existe disponibilidade para a solicitação de agendamentos conforme PO-CSEG-01 Gestão de Chamados (tipo agendamento).

Todas as salas de aula precisam primeiro passar pelo Ensalamento para depois estarem disponíveis para pedidos de agendamento. Desta forma, a CSEG abre a agenda das salas semestralmente. Ficando impossibilitado de agendar salas de aula para o semestre seguinte.

Caso a sala de aula destinada ao Ensalamento não esteja sendo utilizada, os responsáveis e docentes envolvidos devem se comunicar com a CSEG para disponibilizar o espaço para outras atividades de educação. Sempre que esta situação for verificada pela CSEG, sem que tenha sido informada pelo responsável pelo agendamento, deverá comunicar-se com ele e retirar a reserva da sala da Planilha de Ensalamento e Agenda do Outlook.

Este é um Procedimento operacional aprovado pela Direção - nome do documento: PO-CSEG-03. Clique aqui para acesso ao documento. PO_CSEG_03