Coordenadoria de Serviços Gerais

CONTROLE DE ACESSO

O horário de funcionamento do Centro de Ciências Humanas e da Educação - Faed, está compreendido entre 07 h e 22:30 h. Fora desse horário, as dependências ficam fechadas para qualquer atividade de ensino ou administrativa. 

A Portaria, faz o controle de acesso às dependências da FAED/UDESC, com a entrega das chaves, somente para pessoas previamente autorizadas. 

O responsável por cada sala (laboratório, secretaria, setor, departamento, direção), deve enviar a lista de autorizados via chamado (incluíndo acadêmicos, técnicos e professores). No chamado precisa conter o nome completo e o celular de cada pessoa autorizada.

A Portaria, subordinada a Coordenação de Serviços Gerais, recebe a lista de autorizados de cada sala e insere em planilha de controle que fica disponível para uso da Portaria e depois confirma os nomes incluídos na lista de autorizados pelo próprio chamado. A validade das autorizações é de 180 dias e precisa ser renovada pelos próprios responsáveis das salas.

Caso necessite incluir ou excluir alguma pessoa na lista de autorizados, informe via chamado a qualquer tempo.

REGRAS DE UTILIZAÇÃO DA CHAVE:

Cada sala ou dependência da Faed possui uma chave original e uma chave reserva. A Portaria está autorizada a entregar apenas a chave original, para a pessoa que se identifica e que esteja na lista de pessoas autorizadas da respectiva sala. 

Caso a sala já possua a chave original em posse de uma das pessoas autorizadas, sugerimos que essa pessoa entregue na Portaria a chave original sempre que for se ausentar da sala, evitando assim o transtorno de prejudicar o acesso das demais pessoas autorizadas a utilizar o espaço.

A chave original deve ser devolvida obrigatóriamente até às 22:00 h do dia em que foi retirada. 

Para solicitar a utilização da chave reserva, faça uma justificativa por chamado para a Coordenação de Serviços Gerais.

CASO DE EXTRAVIO DA CHAVE ORIGINAL:

O extravio da chave original deve ser comunicado imediatamente para evitar qualquer prejuízo ao patrimônio público. Registre o extravio da chave através de um chamado.

SETORES COM ACESSO RESTRITO APENAS AOS RESPONSÁVEIS:

Atualmente dois setores da Faed possuem o acesso restrito, seja por questão legal ou por questões de segurança patrimonial, é o caso dos Depósitos do Almoxarifado/Patrimônio e o do Depósito de Informática, que permitem apenas o acesso supervisionado pelos respectivos técnicos responsáveis, considerando que possuem equipamentos e materias e que obedecem uma legislação específica sobre o acesso a depósitos. 

PROFISSIONAIS COM ACESSO PERMANENTE ÀS DEPENDÊNCIAS:

Alguns profissionais possuem autorização permanente para entrar nas dependências da Faed, em qualquer dia ou horário, para atender necessidades específicas e emergenciais. Os profissionais que detêm essa autorização são: membros da Direção (Diretor Geral, Diretor de Administração, Diretor de Ensino e Graduação, Diretor de Pesquisa e Diretor de Extensão), pessoal da informática (técnicos, estagiários e bolsistas), pessoal do Almoxarifado e Patrimônio (técnicos, estagiários e bolsistas) e pessoal dos Serviços Gerais (técnicos, bolsistas, terceirizados e prestadores de serviços).

SOLICITAÇÃO DE ACESSO EM CASOS ESPECIAIS:

Se você necessita de autorização específica para acessar alguma dependência da Faed em dias e horários fora do normal de funcionamento do Centro, então você precisará seguir os seguintes procedimentos:

1) Solicite, via chamado, na fila "Autorizações", a autorização de acesso especial. No campo de texto do chamado, preencha a seguintes informações para a liberação junto ao serviço de vigilância:

- Nome completo:

- Função / Cargo:

- Data:

- Horário:

- Local a ser acessado:

- Objetivo:

Obs.: Apenas professor ou técnico responsável pela sala podem fazer essa autorização.

2) Acompanhar a liberação da autorização com a resposta ao chamado.