Coordenação de Compras

1. ENTENDENDO O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS (SRP)
O SRP é um modelo de contratação adotado pelo Estado de Santa Catarina e pela UDESC, onde:
- Os fornecedores vencedores assinam Atas de Registro de Preços (ARPs)
- A ARP não garante o fornecimento imediato
- Permite a emissão de:
  - Autorização de Fornecimento (AF)
  - Ordem de Serviço (OS)
  - Contratos específicos

Base Legal: Instrução Normativa nº 006/2019

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2. COMO PARTICIPAR
2.1 Inserção de Demandas
- Acompanhe o Calendário de Licitações da UDESC
- Fique atento aos e-mails da Coordenação de Compras
- Solicite a inclusão de itens de interesse antes da publicação dos editais

2.2 Consulta às ARPs Vigentes
Acesse as Atas de Registro de Preços disponíveis:  página das as Atas de Registro de Preços (ARPs) vigentes.

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3. SOLICITAÇÃO DE AF/OS/CONTRATO
3.1 Cadastro no SGP-e
- Tipo: Documento Digital
- Assunto: 1267 – Aquisições e Contratações
- Classe:
  - 92 - Para produtos/equipamentos
  - 93 - Para serviços
- Prazo mínimo: 15 dias antes da necessidade + prazo de entrega do edital

3.2 Documentação Necessária
- Ofício solicitante Modelo
- Planilha com informações do edital 

3.3 Fluxo do Processo
1. Cadastro e assinatura digital no SGP-e
2. Encaminhamento para aprovação hierárquica
3. Análise pela Coordenação de Compras:
   - Verificação de documentos
   - Confirmação de disponibilidade
   - Emissão da AF/OS/Contrato com Nota de Empenho
4. Comunicação ao fornecedor (com cópia ao solicitante)
5. Agendamento da entrega/prestação de serviços

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4. PRAZOS E OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
- Todo processo deve considerar:
  - Prazo administrativo mínimo (15 dias)
  - Prazo de entrega conforme edital
- O solicitante é responsável por:
  - Acompanhar o processo
  - Manter contato com o fornecedor
  - Zelar pelo cumprimento dos prazos

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DÚVIDAS?
Entre em contato com a Coordenadoria de Compras, Licitações e Contratos da FAED:  
compras.faed@udesc.br |  (48) 3664-8504

LINKS:

- Calendário de Licitações da UDESC 

As Atas de Registro de Preços (ARPs) vigentes dos Centros organizadores das licitações: https://www.udesc.br/prestandocontas/contratos/arp