Coordenação de Compras

Antes do preenchimento do formulário com sua solicitação, é importante que você saiba como descrever/especificar um item serviço.

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Dicas para Confecção de um Termo de Referências

Dicas rápidas:

1) Descrição/especificação do item/serviço - Descrever, de forma detalhada, todos os elementos que constituem o objeto a ser adquirido/contratado de forma precisa, suficiente e clara, vedados excessos irrelevantes ou desnecessários, os quais limitem ou frustrem a competição. Devem ser previstas a medida, a capacidade, a potência, o consumo, a composição, a resistência, a precisão, a quantidade, a qualidade, o modelo, a forma, a embalagem, os requisitos de  garantia e assistência técnica, a segurança, os acessórios, enfim, as características que propiciem tanto a formulação de propostas de preços pelos potenciais fornecedores quanto o julgamento objetivo, e caso necessite, devem constar as normas técnicas (ABNT, INMETRO, etc.) e padrões de qualidade obrigatórios para o objeto a ser licitado.

2) Justificativa do interesse público para aquisição - Explicitar os motivos e os fundamentos da necessidade de realização do objeto pretendido, indicando expressamente os resultados que se quer com a aquisição deste objeto. Esta justificativa deve possibilitar responder aos questionamentos: O que se quer? Para que se quer? Quem quer? Para quando se quer? Por que quer? Como quer?

3) Prazo, local e condições de entrega ou execução - Especificar o(s) prazo(s), o(s) local(is), a previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços e/ou as condições de entrega ou execução do objeto, detalhando quantidade de tempo para entrega ou execução do objeto, se a entrega será integral, parcelada ou fracionada. Quanto ao local de entrega, é necessário informar se precisa de algum requisito especial para embalar ou entregar, definir aonde deve ser entregue exatamente o produto, como deve ser transportado, se precisa de elevador, escada, içamento, montagem, desmontagem, etc.

4) Valores referenciais de mercado (orçamentos) - Apresentar no mínimo 3 (três) orçamentos em pdf, contendo no mínimo: Descrição resumida do item, quantidade, unidade de medida, valor unitário, prazo de validade da proposta, razão social e CNPJ do fornecedor. Deve-se priorizar orçamentos com fornecedores locais que melhor representam o valor de mercado no local da aquisição. Em caso de orçamento via internet, utilizar a ferramenta de imprimir página para que conste o link, data de acesso, e dados do fornecedor. Caso não seja possível conseguir os 3 (três) orçamentos, deve-se enviar justificativa para impossibilidade de consegui-los, devendo o processo, no momento adequado, ser instruído com documentação comprobatória do justificado.

Maiores informações e esclarecimentos serão encaminhadas pelo Setor de Compras em resposta ao preenchimento do:

Formulário de informação de demanda.