No mínimo 20 dias de antecedência à data final para o pagamento da inscrição no evento, o docente deve cadastrar um novo documento digital no SGP-e, direcionado à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PROPPG (UDESC/REIT/PROPPG), constando no item “Detalhamento Assunto” a informação: “Pagamento de inscrição em evento no exterior para o/a prof. (nome do(a) professor(a)), contemplado pelo EDITAL PROEVEN”.
Neste documento, o docente inserirá:
1) Ofício à Coordenadoria Financeira – CFIN da Pró-Reitoria de Administração – PROAD (Anexo VI), solicitando o pagamento da inscrição, contendo todos os dados:
2) Cópia da invoice, em nome da UDESC, emitida pelos responsáveis pelo evento, contendo o valor da inscrição em moeda estrangeira e os dados bancários para transferência direta. E-mails não são aceitos, apenas a invoice EM NOME DA UDESC, não do docente.
3) Cópia do resultado da Conversão de Moedas no site oficial do Banco Central do Brasil (http://www4.bcb.gov.br/pec/conversao/conversao.asp).
4) Cópia da ficha de inscrição no evento;
5) Cópia do aceite do trabalho;
6) Cópia da Programação do evento;
7) Comprovante bancário original do depósito feito na conta arrecadação da UDESC, referente à diferença que exceder o valor do auxílio do PROEVEN (quando for o caso), conforme item 3.1 do Edital, efetuado por meio de Depósito Identificado realizado no site da SEF – Secretaria da Fazenda do Estado (em caso de dúvidas, consultar a CFIN/PROAD, ramal 48074).
Observação: Em caso de comprovada impossibilidade de pagamento da inscrição por meio de transferência bancária direta, o solicitante deverá formalizar pedido de autorização à PROAD para pagamento por meios próprios para posterior restituição, devidamente justificada, com a comprovação da negativa da organizadora do Evento.
Até 50 dias antes do início do evento, o docente deve acessar o Sistema de Viagens da UDESC – Reitoria (https://viagem.sistemas.udesc.br/logon.php) e solicitar (pela REITORIA, não pelo Centro) a sua passagem de ida e volta para a cidade do evento, bem como as quatro diárias internacionais.
Em caso de dúvidas entrar em contato diretamente com o Setor de Diárias no SETRAN, Telefone: (48)3664-8002. A prestação de contas em relação às diárias recebidas deverá ser feita junto ao SETRAN/PROAD, conforme art. 11 do Decreto 650/2020.
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