Todos os servidores que ainda não tem acesso
ao SGP-e devem fazer cadastro no sistema
- Arte: Cinthia Godoy/Secom Udesc
A partir desta terça-feira, 14, a abertura e a tramitação de mais 16 tipos de documentos e processos (veja lista abaixo) passam a ser feitas na Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) exclusivamente em formato digital, por meio do
Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGP-e). Eles se juntam a
outros 12 documentos e processos que já tramitam digitalmente na instituição desde abril.
Com a mudança, também passa a ser obrigatória, para a Administração Central e todas as unidades, a criação no SGP-e dos seguintes documentos e processos:
-
Prestação de contas de diárias pagas pela Reitoria;
-
Processos com necessidade de tramitação nos Conselhos Superiores;
-
Processos de penalização de fornecedores;
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Importações;
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Nomeações;
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Designações e dispensas de FC;
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Férias;
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Insalubridade;
-
Aposentadoria;
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Averbação;
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Abono permanência;
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Readaptação;
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Licenças;
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Declaração de IR e Isenção de IR;
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Auxílio funeral;
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Avaliação de estágio probatório de servidores técnicos;
-
Admissões de professores substituto.
Outros três tipos de documentos e processos passarão a ser digitais a partir de 1º de junho:
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Prestações de contas de diárias pagas pelos centros de ensino;
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Ponto (Relatório de registro de frequência);
-
Processos de Obras.
Regulamentada pela
Instrução Normativa nº 002/2019, as mudanças fazem parte do projeto Udesc Digital, coordenado pelas pró-reitorias de
Planejamento (Proplan) e
Administração (Proad), com participação de representantes dos centros de ensino.
"Todos os servidores da universidade que ainda não tem acesso ao SGP-e devem fazer cadastro no sistema para realizar a abertura e tramitação de processos digitais", destaca o pró-reitor de Administração, Matheus Fidélis.
Site do projeto Udesc Digital
Para auxiliar os servidores no esclarecimento de dúvidas, a Proad lançou um
site sobre o projeto e capacitou facilitadores em todas as unidades –
confira os contatos neste link.
Também é possível esclarecer dúvidas sobre o tema no treinamento online disponível no
canal do Youtube do Governo Sem Papel e na
Central de Ajuda do SGP-e.
A próxima etapa do projeto prevê a implementação dos processos digitais nas áreas finalísticas da universidade. O trabalho é desenvolvido junto às Pró-Reitorias de
Ensino (Proen),
Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) e
Extensão, Cultura e Comunidade (Proex).
A Udesc Digital é uma iniciativa que integra o projeto F.A.S.T., previsto no
Plano de Gestão 2016-2020, liderado pelo reitor, Marcus Tomasi, e pelo vice-reitor, Leandro Zvirtes.
Mais informações podem ser obtidas no
site.
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