Universidade já concretizou quatro das nove propostas
que foram selecionadas - Foto: Rodrigo B. Schmitt
Quatro das nove propostas vencedoras na seleção do 1º Prêmio Simplifica Udesc já foram implementadas pela Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) após o anúncio do resultado em 31 de agosto. O prêmio teve, como objetivo, incentivar ideias para desburocratizar processos administrativos internos.
Uma das propostas que acaba de ser concretizada é a atualização de certidão negativa de débito (CND) de fornecedores no próprio setor financeiro da universidade. A sugestão foi enviada pela coordenadora do Museu da Escola Catarinense (Mesc), Sandra Makoviecky.
"A proposta agiliza o pagamento de fornecedores", destaca a coordenadora de Finanças da Udesc, Sheila Gerber Péres. "O centro ou o setor interessado deve instruir o processo com a CND. Se o prazo da certidão estiver vencido, a Coordenadoria de Finanças pode retirar a certidão negativa pela internet."
A outra proposição tirada do papel foi a eliminação da impressão de materiais didáticos de ensino a distância (EAD). A autora da proposta, Silvia Costa, é aluna de Pedagogia do Centro de Educação a Distância (Cead).
O diretor-geral da Udesc Cead, David Daniel e Silva, explica que o projeto atual prevê cadernos impressos para as disciplinas EAD. "Mas, com a reformulação curricular, o curso de Pedagogia será integralmente implementado em formato digital, assim como os novos cursos de ensino a distância em Biologia e Informática", afirma.
Propostas já adotadas
Em outubro, foram implementadas outras duas propostas na Udesc. A primeira sugeriu o fim da necessidade de autenticação de documentos em cartório para a matrícula de novos estudantes e foi apresentada pela acadêmica Tayla Siqueira Ruy, do Centro de Ciências da Saúde e do Esporte (Cefid).
A segunda ideia adotada foi a de redução do número de editais do Programa de Auxílio Permanência Estudantil (Prape), passando de oito por ano para apenas dois. Ela foi sugerida pelo técnico Douglas Contini Smielewski, da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Comunidade (Proex).
"Ficamos contentes com o engajamento dos setores, a legitimação dos conselhos universitários e a implementação das propostas. Nosso papel é monitorar e garantir que as ideias saiam do papel", ressalta o pró-reitor de Planejamento da Udesc, Leonardo Secchi.
A Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) planeja realizar a próxima edição do Prêmio Simplifica Udesc no segundo semestre do ano que vem. Na edição inicial, a universidade recebeu 170 ideias para desburocratizar processos de ensino, pesquisa, extensão e serviços.
Assessoria de Comunicação da Udesc
Jornalista Celia Penteado
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