A prestação de contas de passagens (regulamentada pela Instrução Normativa nº 14/2019 da PROAD/UDESC) é um procedimento individual, de responsabilidade exclusiva do solicitante, e deve ser apresentada em até 5 (cinco) dias úteis após o término da viagem.
Servidores:
A prestação de contas de servidores (docentes e técnicos) deverá ser realizada via prestação de contas de diárias, efetuada em no máximo 05 dias úteis após o término da viagem.
Bilhete de passagem de todos os trechos se o meio de transporte utilizado for coletivo, exceto o aéreo; e/ou
Comprovante de embarque de todos os trechos se o meio de transporte for aéreo.
Discentes:
A prestação de contas deverá ser enviada nos mesmo documento digital da solicitação de passagem e hospedagem (ou formulário especifico a depender do edital) e deverá conter os seguintes itens:
Bilhete de passagem de todos os trechos se o meio de transporte utilizado for coletivo, exceto o aéreo; e/ou
Comprovante de embarque de todos os trechos se o meio de transporte for aéreo;
Certificado do evento (quando for o caso).
ORIENTAÇÕES GERAIS PARA A PRESTAÇÃO DE CONTAS:
Após a realização da viagem, o solicitante deverá preencher o relatório de prestação de contas de passagens, conforme Anexo I da IN nº 14/2019;
Assinar digitalmente (assinatura digital SGP-e) o Relatório de Prestação de Contas de Passagens;
Assinar digitalmente (assinatura digital SGP-e) e conferir (cópia autenticada administrativamente) as peças dos comprovantes de deslocamento;
Encaminhar o documento digital para UDESC/CEART/PH
Todos os documentos comprobatórios inseridos no sistema que tiverem sua origem em papel, deverão ter suas peças conferidas e assinadas no SGP-e pelo servidor beneficiário sendo a guarda de responsabilidade do mesmo, que deverá manter arquivo dentro do órgão pelo período de 5 (cinco) anos;
Não é necessário encaminhar nenhum documento físico para o Setor de Passagens e Hospedagens.
ENDEREÇO
Av. Madre Benvenuta, 1907 Itacorubi, Florianópolis / SC CEP: 88.035-901
CONTATO
Telefone: (48) 3664-8300
E-mail: comunicacao.ceart@udesc.br
Horário de atendimento: 07h às 19h
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