Passagens e hospedagens

Servidores: 

A prestação de contas de servidores (docentes e técnicos) deverá ser realizada via prestação de contas de diárias, efetuada em no máximo 05 dias úteis após o término da viagem.

SITE PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS    

Formulários e Orientações:

•     Instrução sobre Diárias aos Servidores do CEART;
•     Orientação para prestação de contas FORMATO DIGITAL;
•     IN  007/2021 - Disciplina no âmbito da UDESC a concessão de diárias.

Convidados:

A prestação de contas deverá ser enviada nos mesmo documento digital da solicitação de passagem e hospedagem e deverá conter os seguintes itens:

• Relatório de prestação de contas de aquisição de passagens de acordo com Anexo I da IN nº 14/2019
• Bilhete de passagem de todos os trechos se o meio de transporte utilizado for coletivo, exceto o aéreo; e/ou
• Comprovante de embarque de todos os trechos se o meio de transporte for aéreo.

Discentes:

A prestação de contas deverá ser enviada nos mesmo documento digital da solicitação de passagem e hospedagem (ou formulário especifico a depender do edital) e deverá conter os seguintes itens:

• Relatório de prestação de contas de aquisição de passagens de acordo com Anexo I da IN nº 14/2019
• Bilhete de passagem de todos os trechos se o meio de transporte utilizado for coletivo, exceto o aéreo; e/ou
• Comprovante de embarque de todos os trechos se o meio de transporte for aéreo;
• Certificado do evento (quando for o caso).

ORIENTAÇÕES GERAIS PARA A PRESTAÇÃO DE CONTAS:

• Após a realização da viagem, o solicitante deverá preencher o relatório de prestação de contas de passagens, conforme Anexo I da IN nº 14/2019;
• ​Assinar digitalmente (assinatura digital SGP-e) o Relatório de Prestação de Contas de Passagens;
• Assinar digitalmente (assinatura digital SGP-e) e conferir (cópia autenticada administrativamente) as peças dos comprovantes de deslocamento;
• Encaminhar o documento digital para UDESC/CEART/PH
• Todos os documentos comprobatórios inseridos no sistema que tiverem sua origem em papel, deverão ter suas peças conferidas e assinadas no SGP-e pelo servidor beneficiário sendo a guarda de responsabilidade do mesmo, que deverá manter arquivo dentro do órgão pelo período de 5 (cinco) anos​;
• Não é necessário encaminhar nenhum documento físico para o Setor de Passagens e Hospedagens.