DAD

PRESTAÇÃO DE CONTAS UAB

Para o encaminhamento da Prestação de Contas, lembre-se de:

• 1. Criar no SGPE um Documento digital (não Processo digital)
  • Assunto: 1270 (Diária e/ou Passagem de Servidor);
  • Classe: 36 (Relatório de Viagem para Prestação de Contas de Diárias Recebidas);
  • Interessado: Nome do pasageiro;
  • Detalhamento do assunto: Número da viagem - Período da viagem - Locais de destino - Nome do viajante (Exemplo: 432/2024 - 01/11/2024 a 15/11/2024 - Chapecó e Quilombo - João da Silva).

• 2. Incluir como peças:
  • a) Recibo Anexo XIII.a Modelo A da CAPES (Arquivo Modelo)
    • Preencher o número do Projeto (Exemplo: UAB 905106/2020 ou UAB 904705/2023 - você pode consultar no Sistema de viagens > Relatório de Viagem > Campo Recurso qual o número/ano correto),

    • dados do quadro RECIBO

    • dados do quadro IDENTIFICAÇÃO DO PRESTADOR DE SERVIÇO,

    • imprimir e assinar manualmente no campo INFERIOR DIREITO (Prestador de Serviço).

  • b) Relatório de Viagem (emitir em https://viagem.sistemas.udesc.br/logon.php - é necessária a VPN ao acessar fora da UDESC). Imprimir e assinar;
• c) Comprovantes do deslocamento (Ordem de Tráfego e Autorização para Uso de Veículo ou Comprovante de embarque ou outros conforme IN 010/2019 - Capítulo V);
• d) Comprovantes de estadia ou do cumprimento do objetivo da viagem (Nota fiscal de hospedagem ou Notas fiscais de alimentação ou outros conforme IN 010/2019 - Capítulo V);
• e) Quando se tratar de participação em reuniões, congressos, seminários, palestras, treinamentos, cursos e outros eventos vinculados ao objeto do Convênio apresentar Comprovantes do cumprimento do objetivo da viagem (lista de frequência, certificados, atas de reunião ou outros documentos idôneos capazes de comprovar a efetividade e eficácia da viagem a serviço, conforme IN 010/2019 - Capítulo V).

• 3. Assinar todas as peças no SGPE

• 4. Encaminhar o SGPE para UDESC/CEAD/SPCD (Setor de Prestação de Contas de Diárias)

• 5. Encaminhar os documentos físicos para o CEAD, que ficará responsável pela guarda e deverá manter arquivo dentro do órgão pelo período estabelecido na legislação federal para a apresentação da prestação de contas.

Para informações mais detalhadas, consulte:

• Como criar o SGPE e fazer a prestação de contas: Orientações

• Legislação: CAPÍTULO V  sobre PRESTAÇÃO DE CONTAS na IN 010/2019

Em caso de dúvidas ou sugestões, estamos à disposição pessoalmente no CEAD ou pelos canais de atendimento do setor.

Setor de Diárias e Prestação de Contas do CEAD 

Telefone: 3664-8412

E-mail: prestacaodecontas.cead@udesc.br