Chapa 20

4 Gestão e Comunicação

Propomos mudanças na gestão de processos, com a criação de perfis de usuários, readequação dos fluxos e implantação de formulários eletrônicos, visando a maior agilidade e organicidade no trâmite das demandas. Para melhor assessoramento e incentivo ao estabelecimento de convênios, prestação de serviços e participação em editais, nos propomos a criar um setor de apoio.

4.1 Criação de perfis de usuários

Criação de perfis de usuários para acesso direcionado aos assuntos e informações de interesse por perfil, em linguagem amigável, com a criação do espaço docente, espaço discente, espaço do egresso, banco de demandas e oportunidades para a comunidade externa, entre outros.

- Murais eletrônicos para editais abertos e principais acontecimentos, por perfil de usuário.

4.2 Readequação dos fluxos e implantação de formulários eletrônicos

Mapeamento dos fluxos e Readequação e redução das etapas e documentos nos fluxos administrativos e de gestão acadêmica, obedecidas as normativas da UDESC

Implantação de formulários eletrônicos, no que for possível, para a tramitação de documentos administrativos e acadêmicos, evitando o retrabalho.

Elaborar plano de aperfeiçoamento da gestão dos trabalhos de conclusão de curso e relatórios de estágio obrigatório

Plataformas Integradas – estímulo e contribuição com a Reitoria no estabelecimento e implantação de plataformas integradas de ensino e gestão

Elaboração de protocolo para facilitar e agilizar os trâmites do Comitê de Ética para as pesquisas da ESAG.

4.3 Convênios, captação de recursos, prestação de serviços e editais

Criar estrutura de assessoramento e suporte para a captação, gestão e prestação de contas de recursos externos e editais internos, bem como, para o estabelecimento de convênios.

Apoio à ampliação de convênios, como Tribunal de Contas do Estado de SC - TCE  e Secretaria do Estado da Administração Prisional e Socioeducativa- SAP, os de mobilidade estudantil e as parcerias externas, em geral.

4.4 Índice de Custo de Vida (ICV)

Implantação de estrutura institucional para o Índice de Custo de Vida (ICV), considerando a possibilidade de proposição da implantação de um Órgão Suplementar

4.5 Adequação do Quantitativo de Técnicos

Lutar junto à UDESC pela recomposição do quantitativo de técnicos e estruturação dos setores administrativos