Direção de Administração

A concessão de diárias para servidores da UDESC é regulamentada pela Instrução Normativa nº 008/2019.

ORIENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE VIAGENS COM DIÁRIAS:

(1) Após o recebimento das diárias e a realização da viagem, o servidor deverá acessar o Sistema de Viagens através do link http://viagem.sistemas.udesc.br/logon.php  e clicar em “Relatório de Viagem”;

(2) Selecionar a viagem que será prestada contas e clicar no ícone ao lado da lupa;

(3) Preencher o Relatório de viagem com as informações solicitadas e salvar em PDF;

(4) Entrar no sistema SGPE e criar um DOCUMENTO DIGITAL com as seguintes informações:

• ASSUNTO: 1275 – Prestação de contas;
• CLASE: 30 – Processo sobre Prestação de Contas
• INTERESSADO: Nome do servidor que está realizando a prestação de contas;
• DETALHAMENTO DO ASSUNTO: Prestação de Contas referente viagem realizada em xx/xx/xx para cidade xx/xx/xx.

(5) Concluir o cadastro do documento e inserir as peças na seguinte ordem:

• Relatório de Viagem (arquivo salvo em PDF);
• Autorização de uso do veículo oficial e Ordem de tráfego (em caso de viagem com veículo oficial - exclusivo para o condutor);
• Comprovantes de embarque (em caso de viagem com transporte aéreo);
• Bilhetes de passagens (em caso de viagem com transporte rodoviário coletivo);
• Nota fiscal nominal de hospedagem ou alimentação, OU
• Cópia de certificado de participação do evento, lista de presença, ata de presença em reunião;
• Assinar digitalmente (assinatura digital SGPE) todas as peças inseridas e encaminhar o documento para UDESC/CEPLAN/CHTRAN.

*Todos os comprovantes físicos inseridos no sistema deverão ser guardados pelo servidor beneficiário na UDESC pelo prazo de 5 (cinco) anos.

NÃO ENCAMINHAR NENHUM DOCUMENTO FÍSICO PARA O SETOR DE PRESTAÇÃO DE CONTAS.