SETRAN

A prestação de contas de diárias pagas deve ser feita em até 5 (cinco) dias úteis após o retorno da viagem.

ORIENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE VIAGENS COM DIÁRIAS PAGAS PELA REITORIA:

• Após o recebimento das diárias e a realização da viagem, o servidor deverá acessar o Sistema de Viagens através do link http://viagem.sistemas.udesc.br/logon.php  e clicar em “Relatório de Viagem”;
• Selecionar a viagem que será prestada contas e clicar no ícone ao lado da lupa;
• Preencher o Relatório de viagem com as informações solicitadas e salvar em PDF;
• Entrar no sistema SGPE e criar um DOCUMENTO DIGITAL com as seguintes informações:

            ASSUNTO: 1270 – Diária de Servidor;

            CLASSE: 36 - Relatório de Viagem para Prestação de Contas de Diárias Recebidas; 

            INTERESSADO: Nome do servidor que está realizando a prestação de contas;

            DETALHAMENTO DO ASSUNTO: Prestação de Contas referente viagem realizada em xx/xx/xx para cidade xx/xx/xx.

• Concluir o cadastro do documento e inserir as peças na seguinte ordem:

• • Relatório de Viagem (arquivo salvo em PDF);
  • autorização de uso do veículo oficial e Ordem de tráfego (em caso de viagem com veículo oficial - solicitar cópia ao motorista que conduziu a viagem ou ao Setor de Transportes da unidade responsável);
  • comprovantes de embarque (em caso de viagem com transporte aéreo);
  • bilhetes de passagens (em caso de viagem com transporte rodoviário coletivo);
  • nota fiscal nominal de hospedagem ou alimentação, OU
  • cópia de certificado de participação do evento, lista de presença, ata de presença em reunião.

• Assinar digitalmente (assinatura digital SGPE) todas as peças inseridas e encaminhar o documento para REIT/DIARIAS.

*Todos os comprovantes físicos inseridos no sistema deverão ser guardados pelo servidor beneficiário na UDESC pelo prazo de 5 (cinco) anos.

NÃO ENCAMINHAR NENHUM DOCUMENTO FÍSICO PARA O SETOR DE PRESTAÇÃO DE CONTAS.