SETIC

Instruções sobre aquisições de equipamentos de informática e softwares

Tendo em vista as particularidades envolvendo a aquisição de hardwares e softwares vimos informar o fluxo para solicitação de aquisição hardware e software na UDESC:
 
1 – De acordo com a IN 002/2008 toda solicitação de aquisição ou desenvolvimento de solução de TI deverá ser analisada pela Coordenadoria de Informática da Respectiva unidade da UDESC e da SETIC.
 
2 – A SETIC está estabelecendo padrões de aquisição para a área de TIC, sendo que os mesmos estão disponíveis no site da SETIC da UDESC (www1.udesc.br/setic).
 
3 – Caso algum servidor da UDESC necessite algum equipamento com especificação diferente dos padrões estabelecidos, o mesmo deverá apresentar o objetivo e justificar tecnicamente a sua necessidade. O servidor deverá formalizar o pedido anexando três orçamentos e encaminhar ao Coordenador de Informática do respectivo Centro de Ensino, o qual deverá obrigatoriamente exarar um parecer técnico sobre o pedido. Caso o Coordenador de Informática esteja totalmente de acordo, o pedido deverá ser encaminhado a SETIC para que providencie a homologação da demanda junto ao DGOV, bem como seja incluído na tabela de materiais do Estado (tabela NUC) e também no sistema SIGECOM da UDESC.
 
4 – Caso algum servidor da UDESC necessite algum software cuja aquisição ou renovação de licença software tenha que ser realizado pela marca como por exemplo Autocad, Inventor, Adobe Photoshop, etc. o mesmo deverá justificar tecnicamente o seguinte:
 
a)  Objetivo da aquisição
b)  Justificativa para aquisição
c)  Descrição detalhada do aplicativo
d)  Período de atualização do software (tempo mínimo dois anos)
e)  Quantidade e tipo de mídia
f)   Nome do Desenvolvedor do Software
g)  Informa se possui licenciamento educacional para este produto
h)  Apresentar orçamentos conforme previsto na IN 008/2011
i)   Preço médio (mediana) e preço unitário em R$
j)  Local de instalação e de entrega
k)  Justificativa para a aquisição pela marca
l)   Se existe Software livre compatível (sim/não)
m) Justificava da não opção de software livre (justificar tecnicamente)
 
O servidor deverá formalizar o pedido e encaminhar ao Coordenador de Informática do respectivo Centro de Ensino, o qual exara um parecer técnico sobre o pedido. Caso o Coordenador de Informática esteja totalmente de acordo, o pedido deverá ser encaminhado a SETIC para que providencie a homologação. Os processos que derem entrada na SETIC sem atender as orientações supracitadas serão devolvidas a origem.