As solicitações de declarações de anuência institucional devem ser formalizadas através do cadastramento de um documento digital no SGPe, conforme as orientações abaixo:
- Assunto: 1020 - Solicitação de Documento
- Classe: 2 - Comunicação Eletrônica sobre Solicitação de Documento
- Setor de Competência: UDESC/REIT/PROPPG
- Detalhamento de assunto: Solicitação de anuência institucional para Edital/Chamada XXXX.
Após concluir o cadastro do documento, incluir obrigatoriamente as seguintes peças para a elaboração da anuência:
1) FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE ANUÊNCIA assinado, com todos os dados preenchidos.
2) CÓPIA DA PROPOSTA DO PROJETO que será submetido ao órgão de fomento. Caso o documento não esteja finalizado, deve ser encaminhado sua versão parcial.
3) Nos casos em que o Edital demanda contrapartida financeira da UDESC (institucional), deverá ser inserida uma peça com a solicitação explícita da contrapartida e a JUSTIFICATIVA para a mesma, que será analisada pelo Gabinete do Reitor.
Por fim, o documento digital deve ser encaminhado ao setor UDESC/REIT/PROPPG.
Observações importantes:
- A solicitação deverá chegar à PROPPG com pelo menos 2 (dois) dias de antecedência em relação ao prazo final de submissão do projeto ao Edital/Chamada;
- O envio do formulário de solicitação com informações incompletas ou o não envio do projeto resultará na recusa do SGPe.
- Não tramitar via SGPe a solicitação interpessoalmente;
- Para solicitação de prorrogação referente ao PDSE/CAPES, Programa Doutorado Sanduíche no Exterior, deve ser anexado ao SGPe:
- As solicitações somente serão atendidas se estiverem em conformidade com as orientações descritas acima.
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