Arquivo

O Arquivo Permanente, localizado no andar térreo do prédio da Esag, é parte integrante da Comissão Permanente de Gestão Documental da Udesc, criada pela Portaria nº 536 de 23/07/2007, designando a cada Centro a responsabilidade pelo seu arquivo.

Com a aprovação do Regimento Geral da Udesc, esta Comissão foi transformada, por meio da Portaria nº 94 de 22/02/2008, em Comitê Permanente de Gestão Documental – Copeged.

O Arquivo Permanente da Esag foi criado em 2008, sob a responsabilidade da técnica e bibliotecária Heloisa Nascimento, supervisionada pela coordenadora do Comitê Permanente de Gestão Documental da Udesc, professora Maria de Lourdes Blatt Ohira.

Em 2009 foi criado o Sistema de Gestão Documental da Universidade do Estado de Santa Catarina (Sigedoc/Udesc), pela Resolução 032/2009 - Consuni, a quem o Arquivo da Esag está subordinado.

O Sistema de Gestão Documental tem a finalidade de administrar a produção arquivística da Udesc, orientando, auxiliando e fornecendo suporte ao arquivo de cada centro.

Da mesma forma, o Arquivo Permanente da Esag, exerce este trabalho, coordenando os arquivos das direções, coordenações e departamentos no tratamento e guarda dos seus documentos, de acordo como a Tabela de Temporalidade da Udesc.

Assim, todos os setores encaminharão seus documentos ao Arquivo Permanente, onde será realizado o trabalho de preservação, conservação e guarda.

Contato

Responsável pelo Arquivo Permanente
Heloísa Nascimento
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Telefone: (48) 3321-8234