Transportes

Solicitação de Viagem

A Resolução n. 002/2020/CONCEO regulamenta a destinação de recursos orçamentários e os procedimentos administrativos para realização de viagens no âmbito da UDESC Oeste e dispõe:

Visitas Técnicas: Prevista no Capítulo II, é a atividade extra universidade vinculada às disciplinas do Plano Pedagógico do Curso – PPC, que requerem vivências de campo em face dos conteúdos e objetivos das disciplinas curriculares, que sejam aprovadas no Departamento, na Comissão de Ensino, e homologadas no Conselho de Centro.

Prazo: Solicitação com 40 dias antes da data da saída da viagem.

Aula de campo / Aula prática: Prevista no Capítulo III, é a atividade do componente curricular cujo núcleo é composto por atividade prática, essencial ao processo de apropriação de conhecimento teóricopráticos por parte dos discentes. Devem estar previstas nos planos de ensino semestralmente apresentados pelos docentes. Aprovadas pela Chefia de Departamento.

Prazo: Solicitação com 20 dias antes da data da saída da viagem.

Viagens culturais e desportivas: Prevista no Capítulo IV, é a atividade extra universidade vinculada a atividades de extensão, jogos universitários e demais ações institucionais promovidas pela UDESC. Aprovadas pela Direção de Extensão do Centro.

Prazo: Solicitação com 05 dias de antecedência se veículo oficial ou 10 dias se necessita de fretamento.

Viagens de projetos - Prevista no Capítulo V, é atividade realizada via: 

• Programa de Apoio à Extensão – PAEX desenvolvido por grupo de docentes e discentes bolsistas e/ou voluntários no processo interdisciplinar, educativo, cultural, científico e político que promove a interação transformadora entre universidade e outros setores da sociedade;
• Programa de Apoio ao Ensino de Graduação – PRAPEG desenvolvido por docentes com objetivo de propor e/ou desenvolver ações inovadoras de apoio didático-pedagógico ao processo de ensino- aprendizagem; aprofundar estudos do conteúdo programático da disciplina que complementem a formação acadêmica e atendam às necessidades do próprio curso de graduação; apoiar atividades de ensino que fortaleçam a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão; apoiar a realização da formação continuada dos docentes da UDESC e a estruturação de laboratórios de ensino voltados para novas metodologias em ambientes de aprendizagens coletivas;
• Programa de Educação Tutorial – PET desenvolvido por grupos de discentes, com tutoria de um docente, organizados a partir de formações em nível de graduação nas Instituições de Ensino Superior do País orientados pelo princípio da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão e da educação tutorial; 
• Projetos de Pesquisa - desenvolvido por docentes e discentes vinculados a projeto de pesquisa da UDESC, que requerem coleta de material, experimentos ou análises em empresas e universidades parceiras.

Prazo: Solicitação com 05 dias de antecedência se veículo oficial ou 10 dias se necessita de fretamento.

Viagens administrativas ou didáticas: Previstas no Capítulo VI realizadas por servidores no estrito cumprimento de suas atividades, tais como: participação em reuniões; ministrar aula em outro campus; participação em bancas; atividades técnicas administrativas em outro campus

Prazo: Solicitação com 05 dias de antecedência se veículo oficial ou 10 dias se necessita de fretamento.

Documentos necessários

As viagens que possuem menos de 4 passageiros que possam ser realizadas via carro oficial podem ser solicitadas pelo Sistema de Veículos.

Já as viagens que envolvam mais que 4 passageiros devem, obrigatoriamente, ser solicitada via Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGPE - observando a tramitação prevista na norma para cada tipo de viagem - contendo além do ofício e justificativa do interesse público, os seguintes documentos:

ANEXO I - Solicitação da viagem

ANEXO II - Declaração

ANEXO III - Lista de passageiros

Em caso de viagem que envolva projetos de extesão ou pesquisa, em que se tenham passageiros que não possuem vínculo com a Udesc é necessário anexar também o ANEXO VII - Termo de Responsabilidade.

Em caso de viagem com menores de 18 anos, é necessário anexar ao processo o ANEXO V - Autorização de Menores de 18 anos.

Em caso de viagem que algum passageiro deseja desembarcar em local que não seja o ponto de destino ou origem da viagem, deve ser também incluído no processo o ANEXO VI - Autorização de Desembarque

Após o recebimento do processo SGPE, o Setor de Transporte providenciará a documentação e logística para execução da viagem. Em caso de uso de veículo oficial com motorista efetivo será realizado o DETER, Autorização de Uso do Veículo e Relatório de Tráfego. Em caso de necessidade de fretamento será realizada a respectiva Ordem de Serviço e Empenhamento para a Empresa Licitada. Todos os documentos serão também juntados ao processo e devolvidos ao solicitante para acompanhamento. Ao final da viagem é responsabilidade do solicitante preencher o ANEXO IV - Relatório da Viagem e devolver ao Setor de Transporte para arquivo ou providências em caso de intercorrências no decorrer da viagem.