Transportes

Solicitação de Transporte com Veículo Oficial

Portaria para dirigir veículo oficial

Somente podem trafegar com veículo oficial os motoristas de cargo efetivo e os servidores devidamente autorizados por Portaria emitida pelo Reitor da UDESC.

O servidor interessado em solicitar portaria para dirigir veículo oficial deve instruir processo de acordo com a Instrução Normativa n. 01/2015/CEO.

Como solicitar a reserva de veículo oficial:

As solicitações de reserva de veículo oficial com ou sem motoristas devem ser solicitadas via Sistema de Veículos

• ​As solicitações de veículos sem motorista devem ser realizadas com 5 (cinco) dias de antecedência do evento, a fim de que o setor tenha tempo hábil para realizar a vistoria do carro e elaborar autorização de uso e ordem de tráfego; 
• As solicitações com motorista devem ser realizadas com 10 (dez) dias de antecedência do evento, a fim de que o setor além da vistoria, autorização e ordem de tráfego, tenha tempo hábil para realizar a  solicitação da respectiva diária do motorista (se for o caso). 

As urgências serão tratadas como excepcionalidade e somente serão atendidas se devidamente justificadas pelo solicitante e se houver disponibilidade.

Autorização de uso do veículo oficial e emissão da ordem de tráfego

Toda as saídas com veículo oficial devem ser acompanhadas da respectiva Autorização do Uso do Veículo Oficial e do Relatório de Tráfego assinado pela responsável pelo Setor de Transportes. 

Os respectivos documentos serão emitidos pelo setor e enviados em anexo por email na agenda institucional do solicitante.

É de responsabilidade do solicitante incluir o odômetro (km) inicial e final diretamente no Sistema de Gerenciamento de Frotas - GAX, disponível em Gax - Condutores (3ia.com.br), e concluir a viagem, acessando com seu usuário e senha cadastrados.

Como realizar o abastecimento do veículo oficial

O abastecimentonan é feito via cartão da NEO - empresa licitada -, o cartão fica disponível dentro do carro oficial. 

• Ao chegar ao local de abastecimento é necessário confirmar se o estabelecimento utilizada o cartão da NEO. 
• Será necessário anotar a Km do veículo para realizar o abastecimento. 
• Na hora de passar o cartão você precisará informar o número de cadastro do condutor e posteriormente a sua senha.

O cadastro do condutor na NEO é realizado no Setor de Transporte após a publicação da Portaria de Autorização para Dirigir Veículo Oficial em nome do servidor, sendo que a senha de quatro digítos irá automaticamente para o e-mail do condutor após cadastrado, ou poderá será cadastrada no primeiro abastecimento.

É importante que após cadastro a senha seja salva pelo servidor para utilização nos próximos abastecimentos.

No site da NEO é possui identificar todos os postos de combustíveis credenciados, basta clicar em "Estabelecimentos", segue link:NEO Facilidades e Benefícios . O Servidor que prefeir porederá baixar o aplicativo "NEO Facilidades" em seu celular.