Direção de Extensão, Cultura e Comunidade

Como posso emitir um Certificado?

Caro(a) professor(a),

Este tutorial irá guiá-lo(a) através do processo de criação e emissão de certificados de forma simples e eficiente.

Siga o passo a passo para a emissão:

1. Preencher planilha com participantes (conforme dicas e modelo abaixo)
2. Preencher formulário com dados do evento
3. Enviar e-mail para caex.ceavi@udesc.br, informando se necessita impressão dos certificados e para quando, ou passe na sala 101 do bloco Imbuia (pelo menos 3 dias de antecedência).

Sistema de Certificado Eletrônico

• Não modificar os cabeçalhos do modelo da planilha, apenas preencha a planilha com os dados dos participantes.
• É importante que TODAS as colunas da planilha eletrônica estejam no formato "TEXTO", com EXCEÇÃO da coluna de Data de Nascimento, esta DEVE ficar no formato de "DATA".
• O campo de CPF DEVE estar no formato de texto e ter 11 caracteres.
• Uma sugestão é colocar um hífen (-) no número de CPF. Exemplo: 001123456-78.
  Assim, o CPF não perde a formatação nem os zeros cada vez que se retorna ao excel para proceder alguma alteração.
• Após ter preenchido a planilha seguindo os moldes acima, fazer a conversão para CSV e codificação para UTF-8.
• Nome da planilha sem espaços em branco e sem caracteres de acentuação 

Arquivo de Participantes

Para realizar a importação dos participantes de um evento será necessário que o arquivo seja enviado no formato XLS (Excel 97-2003) e com uma sequência predefinida de colunas:

• Nome: obrigatório com até 80 caracteres;
• Data de Nascimento: obrigatório no formato de dia/mês/ano com 4 dígitos;
• Tipo de Documento: obrigatório (CPF, RG, Passaporte, Matrícula, etc...);
• Número do Documento: obrigatório e sem nenhum caracter de formatação, por exemplo: 123.654.789-88 fica 12365478988;
• Endereço: opcional;
• Email: opcional;
• Nome da Mãe: opcional;
• Tipo de Participação: obrigatório (Palestrante, Ouvinte, Participante, Aluno, Bolsista, Apresentador, etc);
• Carga Horária: obrigatório e inteiro;
• Extra 1, Extra 2, Extra 3: campos "extras", opcionais e de até 200 caracteres cada;

Modelo da Planilha                                                                                                                                                    Exemplo da Planilha

Após ler o tutorial, basta clicar aqui para ser direcionado ao formulário de Solicitação de Certificados.