Finanças e Contas

Solicitações de Pagamentos

As Notas Fiscais deverão ser encaminhadas pelo SGP-e para pagamento até o 20° dia de cada mês, observando as seguintes orientações abaixo:

- Caso a nota fiscal seja física, escanear, incluir no SGP-e (conforme orientações abaixo), e entregar documento original no Setor Financeiro;

- Caso a nota fiscal seja eletrônica, o/a fornecedor/a pode enviar por e-mail ao/a servidor/a que recebeu o produto/serviço, que deverá seguir as orientações abaixo.

No Sistema SGP-e

1) Se não for DL e IL favor:

• autuar Documento Digital informando como assunto: 1272 (Ressarcimento e/ou Pagamento de Despesas);
•                                                                       classe: Verificar a que atende o pagamento a ser efetuado;
• Setor de competência: UDESC/CEART/CFIC
• Após, seguir passo a passo no titulo abaixo "Incluir Peças".

2) Se for processo de IL e DL desconsidere o item 1, pois no próprio processo que gerou a nota de empenho deve ser anexado os documentos para pagamento conforme passo a passo abaixo.

Incluir Peças

• Adicionar peças > "gerar peça a partir de um modelo de documento"
  • > busca “solicitação de pagamento” > vai aparecer “Solicitação de Pagamento – UDESC - Oficial” > seleciona
    • > em nome escrever “Solicitação de Pagamento”
      • > gerar peça > preencher “De:" CEART/UDESC, "Coordenadoria:" (a da pessoa), "Para:" CFIC/CEART, preencher demais informações
        • > voltar > o documento estará “em elaboração”
          • > marcar > "mais ações" > "liberar"
          • > incluir a nota fiscal e assinar digitalmente (a assinatura é o atesto de que o serviço foi prestado e aceito)
          • > incluir outros documentos se necessários e encaminhar ao setor UDESC/CEART/CFIC.