Udesc Digital

Cronograma de implantação

A partir de abril tornou-se obrigatório para toda a Udesc a criação dos seguintes documentos/processos, exclusivamente, em formato digital, pelo SGP-e:

- Comunicação Interna
- Ofícios
- Processos de Compras (IL, DL, OS, AF, Licitação e não aplicável)
- Editais Internos
- Instruções Normativas
- Convênios
- Progressão Docente
- Progressão de Técnicos
- Afastamentos
- Relatório de afastamentos
- Remoção
- Autorização e solicitação de hora extra

A partir de 14 de maio de 2019, a abertura e a tramitação dos documentos e processos abaixo passaram a ser feitas na Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) exclusivamente em formato digital, por meio do Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGP-e). 

• Prestação de contas de diárias pagas pela Reitoria;
• Processos com necessidade de tramitação nos Conselhos Superiores;
• Processos de penalização de fornecedores;
• Importações;
• Nomeações;
• Designações e dispensas de FC;
• Férias;
• Insalubridade;
• Aposentadoria;
• Averbação;
• Abono permanência;
• Readaptação;
• Licenças;
• Declaração de IR e Isenção de IR;
• Auxílio funeral;
• Avaliação de estágio probatório de servidores técnicos;
• Admissões de professores substituto. 

Outros três tipos de documentos e processos passaram a ser digitais a partir de 1º de junho de 2019:

• Prestações de contas de diárias pagas pelos centros de ensino;
• Ponto (Relatório de registro de frequência);
• Processos de Obras.

A partir de 01 de outubro de 2019 a tramitação de processos e documentos enviados para pagamento passou ser digital na Reitoria. Conforme IN nº 11/2019, os centros de ensino terão até dia 01/03/2020 para implementação dessa etapa.