Novo procedimento entra em vigor no segundo semestre; em julho, são realizados testes com a ferramenta.
Foto: Julia Polo
A partir do segundo semestre, solicitações de transporte com veículos oficiais do Centro de Artes, Design e Moda (Ceart) da Udesc deverão ser realizadas em uma nova plataforma. Isso porque o centro está em processo de migração para o
Sistema de Agendamento de Veículos já utilizado pela reitoria e outros centros da universidade. Para isso, a equipe do setor de transportes do Ceart irá realizar testes durante todo o mês de julho.
"A implementação do novo sistema é fundamental para a automatização e transparência da reserva de veículos no Ceart, facilitando a vida de quem deseja utilizar o transporte e de quem os gerencia, e vem ao encontro dos eixos 'Criatividade, inovação e interdisciplinaridade' e 'Planejamento, infraestrutura e transparência' da gestão Ceart + Vivo", destaca a diretora-geral do centro, professora Daiane Dordete.
Os pedidos deverão ser enviados por servidores técnicos e docentes com, no mínimo, 7 dias para deslocamentos na Grande Florianópolis e 15 dias para viagens estaduais ou interestaduais. Conforme explica Antônio Carlos Cascaes Sandrini, chefe do setor de transportes do centro, a solicitação será atendida mediante disponibilidade de veículo e/ou motoristas. Atividades excepcionais ou de emergência poderão ser solicitadas presencialmente; nesses casos, o atendimento será conforme demanda e urgência.
Atualmente, o centro possui quatro carros de passeio, uma caminhonete e duas vans (16 e 20 passageiros). Para conduzir esses veículos, o Ceart possui à disposição um motorista (habilitado para dirigir as vans) e um servidor técnico com portaria para carros de passeio.
Ao solicitar transporte, o servidor deverá informar dados como a finalidade do deslocamento (didática, cultural, científica, administrativa ou outra); data de saída e de retorno; se é necessário motorista ou não; informações sobre os passageiros; entre outras. Para evitar conflitos de horários, por meio do sistema será possível consultar a agenda dos veículos.
O uso de veículos oficiais da Udesc segue normativas que podem ser acessadas na
página do setor de transportes no portal do Ceart. Visitas técnicas passam, ainda, por aprovação dos colegiados de curso e comissões de área (Resolução n° 198/2006 - Consuni).
Dúvidas podem ser esclarecidas com o setor de transportes do Centro de Artes, Design e Moda: pelo e-mail
antonio.sandrini@udesc.br ou telefone (48)3664-8398, das 13 às 19h.
Acesse o
Sistema de Agendamento de Veículos.
Núcleo de Comunicação da Udesc Ceart
E-mail: comunicacao.ceart@udesc.br
Telefone: (48) 3664-8350