Setores que ainda não aderiram à plataforma para disponibilizar espaços disponíveis para empréstimo à comunidade acadêmica devem se adaptar até o próximo mês.
Foto: Ana Lia Pedrini
Neste segundo semestre, o Centro de Artes, Design e Moda (Ceart) da Udesc dá continuidade à implementação do sistema de agendamento de salas (SAS). A plataforma online permite que estudantes e servidores solicitem a reserva de espaços físicos e virtuais, como as salas de aulas básicas, o auditório Professora Maria Cristina Pessi, a Sala de Reuniões, a Arena/Telão e os halls do bloco central e administrativo. Até agosto, todos os locais disponíveis no centro para empréstimo à comunidade acadêmica deverão estar cadastrados no sistema.
"A implementação do SAS é fundamental para a automatização e transparência da reserva de espaços físicos do Ceart, facilitando a vida de quem deseja utilizar estes espaços e de quem os gerencia, e vem ao encontro dos eixos 'Criatividade, inovação e interdisciplinaridade' e 'Planejamento, infraestrutura e transparência' da gestão Ceart + Vivo", destaca a diretora-geral do centro, professora Daiane Dordete.
No sistema, cada sala está detalhada com as regras de uso e a descrição dos equipamentos disponíveis para facilitar a escolha e evitar conflitos de horários. Para solicitar o agendamento, é necessário ter acesso ao ID Udesc, conforme instruções descritas
nesta página. A aprovação do pedido fica a cargo do setor responsável pelo espaço. Quando aprovado, um e-mail de confirmação é enviado para o solicitante e o sistema automaticamente é atualizado com o horário agendado.
O SAS foi desenvolvido pelo Centro de Ciências Tecnológicas (CCT), de Joinville, e adaptado para uso no Ceart pelo analista de sistemas e técnico universitário Lourival Francisco. O primeiro departamento a adotar a SAS foi o Departamento de Música (DMU), no começo deste ano. Conforme explica Lourival, a adesão dos outros departamentos, programas de pós-graduação e setores vem ocorrendo gradualmente.
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