Notícia

Neste primeiro semestre, o Centro de Artes, Design e Moda (Ceart) da Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) inicia a implementação do Sistema de Agendamento de Salas (SAS). O Departamento de Música (DMU) é o primeiro a adotar a iniciativa, que tem como objetivo padronizar a forma de reserva de auditórios, laboratórios, salas e outros espaços comuns do centro.

Atualmente, cada departamento do centro adota diferentes soluções para o agendamento de salas -  sistema de chamados, envio de e-mail ou ida presencialmente ao setor. O objetivo do SAS é simplificar e desburocratizar esse processo, facilitando o acesso à disponibilidade dos espaços por servidores e estudantes.

Para solicitar o agendamento, é necessário ter acesso ao ID UDESC, conforme instruções descritas nesta página. Após aprovação do pedido, a confirmação será enviada por e-mail, e o sistema automaticamente atualizado com os horários agendados. Cada sala também está detalhada com regras de uso e descrição dos equipamentos disponíveis para facilitar a escolha e evitar conflitos de horários.

O SAS foi desenvolvido pelo Centro de Ciências Tecnológicas (CCT), de Joinville, e adaptado para uso no Ceart  pelo técnico universitário Lourival Francisco que explica que além dos espaços físicos, o programa também possibilita o agendamento de laboratórios virtuais (VDI). "Dessa forma, servidores e alunos podem agendar um ambiente virtual para acessá-lo remotamente. Os VDI têm a capacidade necessária para executar os programas utilizados nos cursos da Udesc Ceart", completa o responsável pela implementação do SAS no Ceart.

O SAS é ação do Planejamento Plurianual (PPA) da Udesc Ceart. O DMU é o primeiro setor a aderir ao sistema. O objetivo é que todos os espaços estejam integrados a ele, facilitando o seus agendamentos. 

Para o técnico Alcir Borges da Luz, secretário do Departamento de Música, a necessidade de automatizar e modernizar os sistemas de empréstimos sempre existiu no DMU. Ele acredita que o sistema é um facilitador e que após o início do uso poderá ser adaptado. “As mudanças do sistema são significativas, então acreditamos que neste semestre ainda vamos enfrentar algumas dificuldades e adaptações”, finaliza.

Acesse o Sistema de Agendamentos de Salas (SAS).

Assessoria de Comunicação da Udesc Ceart
E-mail: comunicacao.ceart@udesc.br
Telefone/WhatsApp: +55 (48) 3664-8350