Secretaria de Ensino de Pós-Graduação

PROCEDIMENTO PARA REQUISIÇÃO DE DIPLOMA

Discente egresso, leia com muita atenção as instruções a seguir, leia todo o conteúdo desta página e acesse os links, pois são corriqueiros erros no encaminhamento de documentação que nos impedem de iniciar o procedimento para confecção e registro de seu diploma.

Passos para requisição/retirada de seu diploma de mestrado/doutorado:

• REQUISIÇÃO DIPLOMA: Envio de email para secepg.faed@udesc.br com documentação anexa (verifique AQUI o formato deste email para requisição de seu diploma, e quais documentos devem estar anexados). 
• OBS: para efeito de requisição de diploma e início dos procedimentos para confecção e registro de seu diploma, será considerado o arquivo da dissertação/tese sem ciência do orientador/a, que será contatado/a posteriormente pela SECEPG/FAED. Porém, caso orientador/a alerte esta secretaria de que o arquivo enviado não foi adequado conforme orientações da Banca de Defesa, diploma não poderá ser retirado até que adequações sejam realizadas e versão final de dissertação/tese seja aprovada pelo/a orientador/a. Então, para evitar maiores transtornos, envie sua versão final de dissertação/tese com as adequações discutidas em sua banca de defesa e com prévia consulta ao/à orientador/a.

• PRAZO para confecção e registro de diploma: em torno de 120 dias a contar do envio da documentação completa.

• RETIRADA DIPLOMA:
  • SECEPG/FAED avisará via e-mail quando seu diploma estiver pronto.

Alguns links e documentos auxiliares:

• Informações para formatação de dissertação/tese (manual trabalho acadêmico).

• Termo de Autorizacao BU: Autoriza disponibilização gratuita de Dissertação/Tese no Banco de Dados da Biblioteca Universitárias da UDESC.

• Termo de Autorização para publicação de Dissertação/Tese no site PPG/FAED e Portal CAPES.

• Como obter a Certidão Negativa da Biblioteca / Nada Consta da BU.

ATENÇÃO:

1. Ficha catalográfica deve constar nas versões física e digital da dissertação/tese. Verifique em https://www.udesc.br/bu/manuais/ficha como gerar sua ficha catalográfica e, em caso de dúvidas, entre em contato com BU.

2ª VIA DO DIPLOMA

Para solicitar a confecção da 2ª via do diploma de mestrado ou doutorado, encaminhar à Secretaria de Ensino de Pós-Graduação requerimento solicitando a 2ª via do diploma, preenchido e assinado, acompanhado dos seguintes documentos, conforme caso específico abaixo, através do e-mail secepg.faed@udesc.br.

• Extravio, perda ou roubo

       - Boletim de Ocorrência

       - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

• Rasura, desgaste ou dano irreparável

       - Cópia simples, frente e verso, do diploma original danificado

       - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

      *o diploma original danificado deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

• Alteração de dados | Nome
  [No caso de alteração de nome em relação à via anterior do diploma, em decorrência de casamento, divórcio, mudança de gênero e outros]

       - Cópia simples, frente e verso, do diploma original

      - Certidão atualizada de nascimento ou casamento

      - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

      (Obs.: as alterações serão inseridas apenas no apostilamento - verso do diploma)

      *o diploma original deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

• Alteração de dados | Número de documento

      - Cópia simples, frente e verso, do diploma original

      - Cópia simples do novo documento de identidade civil (RG)

      (Obs: as alterações serão inseridas apenas no apostilamento - verso do diploma)

      *o diploma original deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

ATENÇÃO:

- Os documentos apresentados devem estar legíveis e em boa resolução.

- Não será dado encaminhamento aos pedidos com cópias de documentos ilegíveis ou incompletos.

- De acordo com a Lei Federal nº 7.088, de 23 de março de 1983, os diplomas deverão constar: nacionalidade, naturalidade, data de nascimento e número da cédula de identidade. Razão pela qual solicita-se a apresentação do RG, por ser o único documento que contém todas as informações necessárias.

- A expedição de uma nova via de diploma invalida a via anterior.

- Eventualmente, outros documentos podem ser solicitados para fins de complementação do registro.

- Não é possível definir o prazo de entrega da 2ª via do diploma. Assim que estiver disponível, a Secretaria da Pós entrará em contato com o(a) requerente, através do e-mail informado no formulário de requerimento. 

Solicitação por Procuração

Apresentar procuração simples e documento de identidade civil do procurador legalmente constituído, além de requerimento de solicitação de 2ª via, preenchido e assinado, acompanhado de cópia legível do documento de identidade civil do titular do Diploma e demais documentos conforme caso específico.

No caso de retirada por Procurador, apresentar a procuração, além do documento de identidade civil do procurador.