Patrimônio

O Setor de Patrimônio é responsável pelos procedimentos de registro, tombamento, controle, movimentação, baixa e inventário dos bens móveis permanentes que integram o patrimônio da UDESC.

Os Sistemas de Controle utilizados são: o Sistema de Gestão Patrimonial - GIM  do CIASC - Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina e o Sistema de Gerenciamento de Patrimônio - SIGPAT.

Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio Udesc - SIGPAT
Vídeo explicativo sobre a navegação no SIGPAT

As principais funções do setor de patrimônio são:

• Registro e tombamento de bens permanentes adquiridos por compra ou doação;
• Supervisão da movimentação e transferência de bens patrimoniais;
• Emissão, atualização e controle de Termos de Responsabilidade;
• Atualização de dados e movimentações no Sistema de Gestão Patrimonial - GIM ;
• Atualização de dados e movimentações no Sistema de Gerenciamento de Patrimônio - SIGPAT;
• Realocação de bens à disposição;
• Baixa patrimonial de bens permanentes inservíveis;
• Realização de inventários.

A incorporação/registro de bens envolve:

• Recebimento da documentação pertinente à incorporação dos bens (Nota Fiscal conferida e certificada);
• Registro do bem conforme Nota Fiscal;
• Identificação física do bem, com a fixação de etiqueta patrimonial, observada a padronização da etiqueta de código de barras com uma numeração sequencial utilizada para todos os Centros de Ensino;
• Solicitação de assinatura no Termo de Responsabilidade do referido bem pelo responsável do Centro de Custo (setor solicitante) onde o bem ficará alocado.

Para o registro patrimonial dos equipamentos adquiridos com recursos de Projetos de Pesquisa Científica, Tecnológica e Inovação/FAPESC são necessários os seguintes documentos:

• Termo de outorga de auxílio financeiro a projeto de pesquisa 

• Nota Fiscal dos bens adquiridos

• Termo de doação preenchido (Modelo de Termo de Doação). 

Todos os usuários nos diversos níveis da instituição devem ter a responsabilidade de zelar, guardar, conservar e informar sobre qualquer movimentação ou irregularidade com os bens patrimoniais.

Responsabilidade dos usuários

• Responsabilizar-se pelos bens da Universidade postos sob sua guarda;
• Comunicar ao Setor de Patrimônio toda movimentação de bens realizada em seu setor;
• Assinar o Termo de Responsabilidade dos bens sob sua guarda;
• Providenciar a lavratura do boletim de ocorrência quando houver furto ou extravio de bens sob sua responsabilidade.