Financeiro

INSTRUÇÃO NORMATIVA 011/2019 - Disciplina no âmbito da UDESC os procedimentos administrativos para os pagamentos

SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO - ANEXO I - IN 011/2019 (atualizada em 21/07/2020)

Passo a passo para criação do documento digital no SGPE:

· No SGPe, clicar em Menu e em seguida em Cadastro de Documento Digital, usar o Assunto 1272 (Ressarcimento e/ou Pagamento de Despesas) e a Classe 40 (Nota Fiscal) – clique em próximo;

· Setor de competência: Seu setor;

· Interessado: o próprio servidor – preencher com sua matrícula;

· Detalhamento do assunto: SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO – NOME DO FORNECEDOR – MÊS DO PAGAMENTO – SETOR DE ORIGEM;

· Município: código 8039; Balneário Camboriú;

. Concluir Cadastro;

. Preencher o documento SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO - ANEXO I, disponível em https://www.udesc.br/cesfi/setor/financeiro/pagamentos

"Setor:" preencher com o nome da sua coordenadoria ou departamento;

. Preencher nome do fornecedor, número da nota fiscal, número do empenho e do processo no SGPe (caso o servidor não tenha essa informação pode solicitar essa informação ao Setor de Compras ou ao próprio Financeiro; e CBO (CBO só deve ser inserido quando se tratar de pagamento a pessoa física, do contrário esse campo deve ficar em branco);

. Exportar o arquivo na extensão .PDF e inserir peça no sistema SGPe;

· Em seguida incluir a nota fiscal e assiná-la (a assinatura é o atesto de que o serviço foi prestado e aceito);

· Incluir outros documentos quando necessário e encaminhar ao setor UDESC/CESFI/CFIC.

OBSERVAÇÕES:

Nos casos das DANFE’s (NFs de material Consumo e Permanente), devem ser enviadas ao Financeiro até o dia 15 de cada mês, tendo em vista, que serão enviadas pelo Financeiro, para tramitação nos setores de Almoxarifado e Patrimônio, além da tramitação nos Sistemas de Pagamentos.

Nos casos das Notas Fiscais de Serviços devem ser enviadas ao Financeiro até o dia 20 de cada mês.

E nos casos de Faturas, Recibos e Boletos de Serviços, respeitando a data de vencimento, também devem ser enviadas ao Financeiro até o dia 20 de cada mês.