O Almoxarifado é o local destinado à guarda, ao controle e à preservação dos materiais de consumo adquiridos pelo CESFI, com a finalidade de suprir as necessidades administrativas, acadêmicas e operacionais dos diversos setores do centro, seguindo a Instrução Normativa nº 013, de 23 de novembro de 2020.
O sistema de controle (registro de entradas e saídas de materiais) utilizado nos almoxarifados da UDESC é o SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos, de responsabilidade da empresa AZ Tecnologia em Gestão, contratada pelo Estado de Santa Catarina, por intermédio da Secretaria de Estado da Administração, com recursos do Fundo Patrimonial.
As principais funções do Setor de Almoxarifado são: solicitar, receber, conferir, registrar, armazenar, preservar e distribuir os materiais de consumo; controlar o estoque; realizar o lançamento de Notas Fiscais e Requisições de Saída no sistema SIPAC e viabilizar inventários dos itens estocados.
ATENÇÃO!
Todos os setores do CESFI foram migrados para o novo Sistema de Requisições - SIPAC.
Para quem ainda não tem acesso, para inclusão e para exclusão de solicitantes (servidores, bolsistas e estagiários) por favor enviar e-mail para almoxarifado.cesfi@udesc.br com os seguintes dados: Nome:
CPF:
E-mail:
Telefone do Setor:
Obs: É possível o cadastro deestagiários e bolsistas, que poderão solicitar materiais para o setor em que atuam, mediante a autorização do servidor responsável pelo setor.
Estagiários e bolsistas cadastrados deverão solicitar a sua chefia a aprovação e a liberação da requisição no sistema.
A requisição é realizada em duas etapas:
1ª A elaboração da Requisição com os itens e quantidades desejadas, que será enviada para a aprovação da chefia ou servidor responsável pelo setor em “Enviar para Aprovação”;
2ª Aprovação da chefia ou servidor responsável pelo setor, que aprova a Requisição em “Enviar para Liberação".
Somente após o servidor responsável pelo setor LIBERAR a requisição, o almoxarife terá acesso à solicitação no sistema.
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