Esta contratação de fornecedor para atendimento da UDESC visa a aquisição de hospedagem e/ou alimentação, viabilizando a disponibilização de estadia e alimentação para convidados externos e alunos em realização de atividades de ensino, pesquisa e extensão, como participação de professores externos em bancas examinadoras, participação de discentes em atividades esportivas e acadêmicas pela instituição, realização de seminários, palestras, cursos, whorkshops, colóquios, consultorias e avaliações externas, entre outros, os quais não podem ser agraciados com o pagamento de diárias, por não terem o vínculo necessário para este fim.
Neste sentido, temos cebrado entre a UDESC e a Empresa METROPOLITANA VIAGENS TURISMO LTDA ME, o Contrato nº 591/2021, podendo ser acessado no Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos - SGPe 15224/2021.
A fim de padronizar e facilitar o trâmite do processo de solicitação de reserva de hospedagem e/ou alimentação, compartilha-se um roteiro com instruções a serem seguidas pelo solicitante/responsável:
Item 5.8 do Termo de Referência do Contrato: O prazo para apresentação das opções e orçamentos de hospedagem e/ou alimentação será de 2 (dois) dias úteis, contados da solicitação pelo Fiscal de Contrato de cada Centro, que indicará a Cidade e o Local do Evento que os usuários terão compromissos.
Item 5.9 do Termo de Referência do Contrato: O prazo da confirmação da reserva e envio do voucher não poderá ser superior a 1 (um) dia útil, contado da data da confirmação da opção pelo Centro Contratante.
LOCALIZAÇÃO:
Item 5.10 do Termo de Referência do Contrato: As opções de hospedagem e/ou alimentação deverão estar localizadas em raio de 8 (oito) quilômetros do local dos compromissos dos usuários, exceto quando não houver disponibilidade na região ou quando for de interesse da UDESC, manifestado formalmente pelo servidor responsável.
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