Coordenadoria de Administração e Suporte

Aquisição de Hospedagem e/ou Alimentação

Esta contratação de fornecedor para atendimento da UDESC visa a aquisição de hospedagem e/ou alimentação, viabilizando a disponibilização de estadia e alimentação para convidados externos e alunos em realização de atividades de ensino, pesquisa e extensão, como participação de professores externos em bancas examinadoras, participação de discentes em atividades esportivas e acadêmicas pela instituição, realização de seminários, palestras, cursos, whorkshops, colóquios, consultorias e avaliações externas, entre outros, os quais não podem ser agraciados com o pagamento de diárias, por não terem o vínculo necessário para este fim.

Neste sentido, temos cebrado entre a UDESC e a Empresa CONDOR TURISMO, o Contrato nº 3039/2023, podendo ser acessado no Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos  - SGPE 48199/2023.

A fim de padronizar e facilitar o trâmite do processo de solicitação de reserva de hospedagem e/ou alimentação, compartilha-se um roteiro com instruções a serem seguidas pelo solicitante/responsável:

Roteiro para solicitação de hospedagem e/ou alimentação

Modelo de solicitação de reserva de hospedagem e /ou alimentação

PRAZOS DE EXECUÇÃO:

Item 8.2.2. a) do Termo de Referência do Contrato: Os serviços serão prestados de forma parcelada, conforme necessidade da CONTRATANTE, mediante solicitação formal do Responsável de cada Centro de Ensino, respeitando os prazos máximos estipulados seguir: a) Para apresentação das cotações de hospedagem e/ou alimentação - 02 (dois) dias contados da solicitação pelo Fiscal de CONTRATO de cada Centro, que indicará a cidade e o local do evento que os usuários terão compromissos.

Item 8.2.2 b) do Termo de Referência do Contrato: Para confirmação da reserva e envio do comprovante de confirmação – 01 (um) dia contado da data da confirmação da opção pelo Fiscal de CONTRATO.

Item 8.2.2 c) do Termo de Referência do Contrato: Para alteração e/ou cancelamento da reserva efetuada – 03 (três) horas contadas da solicitação pelo Fiscal de CONTRATO.

LOCALIZAÇÃO:

Item 2.14 do Termo de Referência do Contrato: As opções de hospedagem e/ou alimentação deverão estar localizadas em raio de 8 (oito) quilômetros do local do compromisso dos usuários, exceto quando não houver disponibilidade na região ou quando for de interesse da UDESC manifestado formalmente pelo Fiscal de CONTRATO.