A Coordenadoria de Licitação e Compras do CERES é subordinada à Direção Administrativa do CERES/UDESC-Laguna e auxilia os servidores deste campus em suas aquisições e contratações de serviços.
Este setor possui dados de empresas, fornecedores de materiais/serviços, para auxiliar os departamentos, setores e projetos nas suas aquisições/contratações.
Para melhor organização e planejamento administrativo, a cada final de ano far-se-á a divulgação do calendário de licitações do ano subsequente para que os interessados encaminhem suas demandas nas datas oportunas.
Sempre que se aproximar o período reservado para realizar a licitação o pelo Centro (ou Reitoria) organizador da licitação solicitará as demandas de cada Centro. Sempre que nos for encaminhado o e-mail, reenviaremos a solicitação de demanda aos interessados. Entende-se por interessados: Direções, Chefias de Departamento e Coordenadorias/Chefias do setores do CERES.
Sendo assim, pedimos aos técnicos/professores que se organizem, enviando ao chefe imediato/seu departamento as suas demandas para o ano, para que os chefes encaminhem à Direção Administrativa que, por sua vez, após verificar a possibilidade financeira, encaminha ao setor de compras para encaixe no calendário de licitações.
É adequado advertir que todas as solicitações de compra/serviço devem vir acompanhadas de justificativa de interesse público assinadas pelo chefe de departamento ou responsável do setor e a concordância do Diretor Administrativo, dentro do prazo estabelecido. A concordância do Diretor Administrativo é imprescindível, pois, este verificará se há recursos financeiros para efetuar a contratação solicitada, exceto nos casos de projetos com recursos da UDESC ou externos.
Vale lembrar que, baseado no cumprimento rigoroso do ordenamento legal e jurídico brasileiro, o Setor de Licitação e Compras do CERES propicia orientação para o encaminhamento e acompanhamento dos processos de compra direta (DL e IL) e, ainda, orienta nas contratações feitas pelos professores a partir de seus projetos de ensino, pesquisa e extensão.
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