Direção-Geral

O Setor de Protocolo do CEPLAN é responsável por:

-  Recebimento de documentos encaminhados para o CEPLAN e distribuição aos setores correspondentes;

- Postagem de documentos físicos do CEPLAN para órgãos internos, externos e comunidade acadêmica via Correios.

Visando promover a sustentabilidade, redução de custos, agilidade e transparência, a UDESC e o governo do Estado de SC optaram pela digitalização dos seus processos. Antes de solicitar o serviço de postagem, considere a possibilidade de encaminhamento da documentação via digital.  Esse formato é muito mais ágil e seguro. 

Orientações Gerais:

Instrução Normativa 001/2011 - Disciplina no âmbito da UDESC o controle dos serviços de postagem e remessa de correspondências, documentos e volumes, visando a racionalização de gastos e padronização dos procedimentos.

Orientações para utilização dos serviços de Protocolo para postagem de correspondências e volumes via Correios:

• Preencher a guia de remessa de correspondências e volumes, disponível aqui;
  • ​A guia deve ser assinada pela chefia do setor;
  • A guia deve ter todos os campos preenchidos, em especial quanto a justificativa de forma detalhada pelo tipo de serviço definido.

• Acondicionar a documentação e/ou volume a ser postado em embalagem ou envelope apropriado e lacrado, e inserir os endereços completos de remetente e destinatário;
• Entregar no Setor de Protocolo, com a guia preenchida e assinada, as embalagens e/ou envelopes a serem postados;

Informamos que o serviço AR (Aviso de Recebimento) gera custos extras para instituição, portanto a solicitação desse serviço deve ser feita apenas quando há necessidade de identificação do receptor. O rastreamento de objeto já é realizado por meio de correspondência registrada, PAC e/ou SEDEX, podendo ser acompanhado até a entrega final ao destinatário.

ATENÇÃO! A definição do tipo de serviço a ser utilizado para postagem deve considerar a relação custo/benefício, garantindo que a escolha seja a opção mais vantajosa para Administração. Em caso de dúvidas, entre em contato previamente com o setor.

Obs: A definição do tipo de serviço a ser utilizado bem como identificação dos conteúdos é de inteira responsabilidade do solicitante.

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Alertamos que o Setor de Protocolo atende demandas exclusivamente institucionais. É proibida a movimentação de encomendas/correspondências de cunho pessoal pelo Setor de Protocolo.