Menos de dois meses após a premiação das melhores propostas do
1º Prêmio Simplifica Udesc, realizada em 31 de agosto, a Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) já começou a colocar em prática duas das nove propostas vencedoras na seleção, que incentivou ideias para desburocratizar processos administrativos internos.
Uma das propostas vencedoras sugeriu o fim da necessidade de autentificação de documentos em cartório para a matrícula de novos estudantes. Ela foi apresentada pela acadêmicaTayla Siqueira Ruy, do
Centro de Ciências da Saúde e do Esporte (Cefid).
A Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) e a Coordenadoria de Vestibulares e Concursos (Covest) realizaram um estudo que apontou economia com a adoção da medida, tanto de recursos financeiros quanto de tempo de deslocamento de estudantes aos cartórios.
Antes, cada candidato desembolsava, no mínimo, R$15,15 com a autenticação de três páginas de documentos, conforme o edital do vestibular. Além disso, havia o custo com o deslocamento ao cartório que, se realizado por transporte coletivo em Florianópolis, seria de R$ 6,80 (ida e volta).
Considerando os dois vestibulares e o total de número de alunos inscritos, chega-se a uma economia anual estimada de R$ 51.297,15, além do tempo que o acadêmico deixa de gastar com filas dos cartórios e trânsito.
Redução de editais do Prape
A segunda proposta campeã que já foi tirada do papel é a de redução do número de editais do Programa de Auxílio Permanência Estudantil (Prape), passando de oito por ano para apenas dois. Ela foi sugerida pelo técnico Douglas Contini Smielewski, da
Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Comunidade (Proex).
Segundo cálculos da Proplan, a medida resultará em uma economia de R$ 3.125,02 por ano por parte da Udesc, levando em conta o valor da hora trabalhada dos servidores envolvidos na confecção e na análise dos processos.
"O mais importante é a implementação das nove propostas vencedoras e que todas entrem em vigor até maio do ano que vem. Isso porque, em 2017, teremos outra edição do prêmio, com novas propostas", destaca o pró-reitor de Planejamento da Udesc, Leonardo Secchi.
Na sua primeira edição, o Prêmio Simplifica Udesc recebeu 170 ideias para desburocratizar processos de ensino, pesquisa, extensão e serviços da universidade.
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