Administração

Custeio:

Receita de custeio recebida R$ 4.562.033,00

planilha detalhada da distribuição orçamentária

* apoio psicológico, auxílio alimentação e vigilancia do terreno novo CEFID são creditos suplementares ao custeio

Investimento:

Receita de investimento recebida: R$ 2.969.306,00

Como prática desta gestão, a direção do CEFID democratiza os investimentos e descentraliza os recursos por meio da sua Comissão de Administração e Planejamento que coleta todas as demandas de professores, técnicos e laboratórios, analisa e prioriza as aquisições. O Programa Renova Udesc, divulgado pela Reitoria, distribuiu R$ 37,6 milhões de recursos para investimento. O CEFID recebeu R$ 2.969.306 milhões para aplicação exclusiva em material permanente. Este recurso não pode ser aplicado para outras rubricas (serviços, consumo e obras) e será destinado prioritariamente para as seguintes demandas:

• Honrar com as licitações de 2024 que não puderam ser empenhadas e pagas com recurso do exercício anterior;
• Aquisições de cunho administrativo e de infraestrutura de uso coletivo (equipamentos de TI, mobiliário, aparelhos de ar condicionado, etc.)
• Demandas de ensino, pesquisa e extensão encaminhadas via formulário pelos professores e laboratórios do CEFID

Envio das demandas:
Todos os setores, laboratório e professores podem e devem enviar suas solicitações desde que atendidos os critérios mínimos de seleção. O pedido deve ser formalizado somente com preenchimento do formulário. Os pedidos poderão ser enviados até o dia 21/04. Se o interessado desejar solicitar mais de um equipamento, deverá enviar um formulário para cada item a ser solicitado.

Link do formulário: acesse aqui

O que pode ser pedido:
Considera-se material permanente todo aquele equipamento que tem valor patrimonial mais elevado e possui vida útil longa (os equipamentos que são tombados com a plaquinha de patrimônio). Também poderão ser considerados permanentes os softwares com licença institucional superior a 2 anos (não se enquadram softwares cujo licenciamento implica em pagamento mensal/anual). Sendo assim, além dos softwares, pode ser solicitado mobiliário, ar condicionado, equipamentos de informática, máquinas, eletroeletrônicos, equipamentos esportivos e de fisioterapia, equipamentos de academia, áudio vídeo e foto entre outros itens diversos, desde que sejam material permanente.

Pedidos que foram solicitado em anos anteriores e por algum motivo não foram adquiridos devem ser realizados novamente para serem incluídos na demanda. Não há necessidade, nesta etapa, de apresentar orçamento formal/invoice. Trata-se de levantamento de valores estimados que serão analisados e ranqueados posteriormente.

Importação:
No caso de equipamentos importados é preciso certificar-se inicialmente de alguns pontos, que se não atendidos podem inviabilizar a compra durante o processo:

• Se a empresa emite Invoice e aceita o pagamento após o recebimento do material pela UDESC (via CAD ou Carta de Crédito ou NET)
• Se não existe equipamento igual ou similar no Brasil
• Se não existe revendedor no Brasil ou, no caso de haver, que seja comprovada a vantajosidade da importação direta
• Se a empresa inclui o custo do frete no valor da Invoice.

Dos Critérios:
Todas as demandas serão recebidas e organizadas pela Direção de Administração do CEFID. Em reunião posterior, a Comissão de Administração e Planejamento irá analisar e ranquear os pedidos utilizando-se os seguintes critérios:

• Espaço físico já existente que comporte o bem a ser adquirido;
• Quantidade de usuários beneficiados (docentes, discentes, grupos de pesquisa, laboratórios, etc.);
• Atualização essencial/complementação de equipamento já adquirido;
• Inexistência do equipamento ou de similar no CEFID (necessária justificativa caso tenha equipamento igual no CEFID);
• Solicitantes não contemplados nos anos de 2023 e 2024 (possível desempate se houver);
• Outros que venham a ser definidos pela comissão quando da análise das solicitações.

Após a priorização, os contemplados serão orientados quanto aos procedimentos e prazos para a autuação dos processos de compra. Qualquer dúvida a Direção Administrativa e sua equipe estão à disposição para esclarecimentos.

Cronograma:
Abaixo segue o cronograma sugerido para os encaminhamentos.

28/03 – envio do formulário de levantamento de demandas
21/04 – data limite para preenchimento do formulário.
23/04 – reunião da Comissão de Administração e Planejamento para análise e priorização de compras.
25/04 – divulgação da priorização e encaminhamento das orientações de como proceder para efetivar o pedido de compra.
Até 01/10 – data limite para conclusão dos processos de compras (solicitações aprovadas que até esta data não tenham garantias de serem concluídas em 2025 o recurso retornará à Administração do CEFID para nova aplicação).

Comissão de Administração e Planejamento:
Acesse aqui para saber mais sobre a Comissão de Administração e Planejamento