CHECK-LIST DA DOCUMENTAÇÃO
Para solicitação de apoio à participação em evento científico, tecnológico, artístico ou cultural:
a) Ficha de inscrição no PRODIP/CEAD (Anexo I) preenchida e assinada;
b) Ficha de inscrição no evento;
c) Aceite do trabalho, convite ou similar;
d) Website de divulgação (ou folder do evento) demonstrando a programação preliminar e o valor da inscrição;
e) Cópia do trabalho, na forma publicável (obrigatório somente para auxílio para publicação);
f) formulário para solicitação de passagens, se for o caso.
ORIENTAÇÕES PARA A AUTUAÇÃO DO PROCESSO NO SGP-E E TRAMITAÇÃO
Após conferir todos os itens da documentação listada acima, é hora de montar o processo e fazer o registro no SGPe. Você pode pedir auxílio para o(a) secretário(a) do departamento.
1. Acesse o sistema SGP-e e efetue o login
2. Menu
3. Cadastro de Processo Digital
4. Assunto: 444 - EDITAL (selecionar)
5. Próximo
6. Setor de competência: UDESC/CEAD/DPPG
7. Interessado: Nome completo do(a) docente
8. Detalhamento do assunto: Inscrição Edital PRODIP/CEAD; [nome do(a) docente]; modalidade [evento ou publicação]; local e período do evento (se a inscrição for nesta modalidade)
9. Município: 8105 - Florianópolis
10. Próximo
11. Concluir cadastro (após conferir dados cadastrados)
12. Peças
13. Inserir peças na mesma ordem do checklist (o tipo de documento pode ser 18 - Documentos técnicos).
14. Nomear as peças conforme orientação no checklist. O nome da peça pode corresponder ao título em negrito apresentado no checklist.
15. Ao concluir a inserção das peças de acordo com a orientação do checklist, finalize encaminhando o processo para análise do Departamento em reunião (Ações > Encaminhar > Motivo da tramitação > Encaminhamento > Tarefa > (selecione o setor para envio) > Encaminhar).
Após a aprovação no Departamento, a chefia deverá encaminhar o processo pelo SGPe para a DPPG, anexando o parecer aprovado e constando no despacho a data da aprovação pelo Colegiado, com assinatura da chefia.
Parecer aprovado pelo Colegiado do Departamento, com assinatura eletrônica do parecerista e da chefia no SGPe.
PARA EVENTOS DO ANO DE 2024
Solicitações aprovadas em 2024
PARA EVENTOS DO ANO DE 2023
Solicitações aprovadas em 2023
PARA EVENTOS DO ANO DE 2022
Solicitações aprovadas em 2022
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