Secretaria de Pós-Graduação

EMISSÃO E RETIRADA DO DIPLOMA/CERTIFICADO

Leia atentamente as orientações a seguir, pois são comuns os erros no envio da documentação e que impedem o início do processo de confecção e registro do seu diploma.
 

MESTRADO PROFISSIONAL EM EDUCAÇÃO INCLUSIVA - PROFEI

Para requisição de diploma, envie um e-mail para a Secretaria da Pós-Graduação (Ver email) com assunto, texto e anexos descritos abaixo:

Para: Ver email 

Assunto: REQUISIÇÃO DE DIPLOMA DE MESTRADO - [Seu Nome Completo Atual]

Corpo do e-mail:

Eu [digite seu NOME COMPLETO ATUAL], discente egressa/o do Curso de Mestrado Profissional em Educação Inclusiva – PROFEI, venho requerer meu Diploma de Mestrado.

Para tanto, encaminho anexos os seguintes documentos (em PDF, um arquivo para cada documento):

1. Comprovante atualizado de quitação eleitoral;

2. Print da primeira página de meu currículo Lattes onde consta, no campo Formação acadêmica/titulação, indicação da conclusão do curso a que se refere esta requisição e instituição de ensino onde foi cursado;

3. Certidão negativa/nada consta da Biblioteca Universitária (BU/UDESC);

4. Link da dissertação já publicada no Repositório Institucional da UDESC;

Atenção: 

a) Para emissão do diploma, o título da dissertação no documento submetido deve ser exatamente igual ao que consta na Ata de Defesa.

b) Após a submissão, o trabalho será analisado pelo PROFEI (Ver email) em um processo de moderação. Somente após a aprovação, o documento será publicado no Repositório Institucional e disponibilizado para consulta pública. Após a disponibilização, copie o link da dissertação e envie-o por e-mail para secepg.cead@udesc.br, juntamente com os demais documentos exigidos para emissão do diploma.

5. Caso seu nome tenha sido alterado desde a matrícula, enviar: carteira de identidade civil (RG) e certidão de casamento ou nascimento. Documentos como carteira de habilitação (CNH) ou similares não são aceitos.

Obs.: O prazo para confecção e registro do diploma é de 120 dias a contar do envio completo da documentação. A SECEPG/CEAD avisará por e-mail quando o diploma estiver pronto para ser agendada a retirada.

ESPECIALIZAÇÃO EM EDUCAÇÃO INCLUSIVA - EDIN

Lembre-se de postar no moodle a versão do Trabalho final com as correções sugeridas pela banca (aprovado pelo orientador), o termo de autorização de disponibilização do texto e, em casos de publicação parcial (resumo), o arquivo da versão parcial (resumo) a ser publicada.

Obs.: O prazo para confecção e registro do certificado é de 120 dias a contar do envio completo da documentação. A SECEPG/CEAD avisará por e-mail quando o diploma estiver pronto para ser agendada a retirada.

Havendo urgência de um documento comprobatório, pode ser solicitada à SECEPG/CEAD a emissão de certidão (declaração) de conclusão de curso, que informa o cumprimento dos créditos obrigatórios e a aprovação na defesa. A solicitação deve ser feita por e-mail à secepg.cead@udesc.br, informando:

- NOME COMPLETO
- NOME DO CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO (Mestrado PROFEI ou Especialização EDIN)
- ANO/SEMESTE DE INGRESSO
- DATA DA DEFESA

Quando o diploma/certificado estiver disponível, a SECEPG/CEAD enviará um e-mail solicitando o agendamento para retirada. >> Atenção: utilizamos o endereço de e-mail cadastrado no SIGA, portanto, mantenha-o atualizado e comunique-nos se houver alteração.

Observação: O diploma/certificado pode ser retirado por terceiros mediante apresentação de procuração simples e documento de identificação do procurador constituído. Antes da retirada, a procuração deve ser encaminhada ao e-mail secepg.cead@udesc.br para conferência. Recomendamos que o documento seja assinado digitalmente através do aplicativo GOV.BR ou atenticado em cartório.

2ª VIA DO DIPLOMA

Para solicitar a confecção da 2ª via do diploma de mestrado ou doutorado, encaminhar à Secretaria de Ensino de Pós-Graduação requerimento solicitando a 2ª via do diploma, preenchido e assinado, acompanhado dos seguintes documentos, conforme caso específico abaixo, através do e-mail secepg.cead@udesc.br.

• Extravio, perda ou roubo

       - Boletim de Ocorrência

       - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

• Rasura, desgaste ou dano irreparável

       - Cópia simples, frente e verso, do diploma original danificado

       - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

      *o diploma original danificado deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

• Alteração de dados | Nome
  [No caso de alteração de nome em relação à via anterior do diploma, em decorrência de casamento, divórcio, mudança de gênero e outros]

       - Cópia simples, frente e verso, do diploma original

      - Certidão atualizada de nascimento ou casamento

      - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

      (Obs.: as alterações serão inseridas apenas no apostilamento - verso do diploma)

      *o diploma original deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

• Alteração de dados | Número de documento

      - Cópia simples, frente e verso, do diploma original

      - Cópia simples do novo documento de identidade civil (RG)

      (Obs: as alterações serão inseridas apenas no apostilamento - verso do diploma)

      *o diploma original deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

ATENÇÃO:

- Os documentos apresentados devem estar legíveis e em boa resolução.

- Não será dado encaminhamento aos pedidos com cópias de documentos ilegíveis ou incompletos.

- De acordo com a Lei Federal nº 7.088, de 23 de março de 1983, os diplomas deverão constar: nacionalidade, naturalidade, data de nascimento e número da cédula de identidade. Razão pela qual solicita-se a apresentação do RG, por ser o único documento que contém todas as informações necessárias.

- A expedição de uma nova via de diploma invalida a via anterior.

- Eventualmente, outros documentos podem ser solicitados para fins de complementação do registro.

- Não é possível definir o prazo de entrega da 2ª via do diploma. Assim que estiver disponível, a Secretaria da Pós entrará em contato com o(a) requerente, através do e-mail informado no formulário de requerimento. 

Solicitação por Procuração

Apresentar procuração simples e documento de identidade civil do procurador legalmente constituído, além de requerimento de solicitação de 2ª via, preenchido e assinado, acompanhado de cópia legível do documento de identidade civil do titular do Diploma e demais documentos conforme caso específico.

No caso de retirada por Procurador, apresentar a procuração, além do documento de identidade civil do procurador.