Secretaria de Pós-Graduação

EMISSÃO E RETIRADA DO DIPLOMA/CERTIFICADO

Os diplomas/certificados de  Mestrado Profissional e Especialização dos Cursos de Pós-Graduação oferecidos pelo CEAD serão emitidos após a verificação de que todos os requisitos exigidos foram cumpridos.

No prazo de até sessenta dias da data da defesa, devem ser encaminhados ao PPG a versão final da dissertação, tese ou trabalho de conclusão e o termo de autorização de disponibilização do texto. O diploma somente será expedido e encaminhado para registro no setor competente após cumprida esta exigência. (Em casos de publicação parcial do trabalho, deverá ser encaminhado uma versão parcial juntamente com o trabalho final).

O processo de emissão e registro do diploma/certificado envolve a conferência de diversos documentos, bem como a agenda de diversos setores, incluindo a Direção Geral do Centro e o Gabinete do Reitor, razão pela qual não é possível definir o prazo de entrega.

Havendo urgência de um documento comprobatório, pode ser solicitada à SECEPG/CEAD a emissão de Certificado de conclusão de curso, que informará o cumprimento dos créditos obrigatórios e a aprovação na defesa. A solicitação deve ser feita por e-mail à secepg.cead@udesc.br, informando:

- NOME COMPLETO
- CURSO/PPG
- DATA DA DEFESA

Quando o diploma/certificado estiver disponível, a SECEPG/CEAD enviará um e-mail solicitando o agendamento para retirada. >> Atenção: utilizamos o endereço de e-mail cadastrado no SIGA, portanto, mantenha-o atualizado e comunique-nos se houver alteração.

Observação: O diploma/certificado pode ser retirado por terceiros mediante apresentação de procuração simples e documento de identificação do procurador constituído. Antes da retirada, a procuração deve ser encaminhada ao e-mail secepg.cead@udesc.br para conferência. Não é necessário trazer a procuração impressa. Recomendamos que o documento seja assinado digitalmente através do aplicativo GOV.BR ou atenticado em cartório.

2ª VIA DO DIPLOMA

Para solicitar a confecção da 2ª via do diploma de mestrado ou doutorado, encaminhar à Secretaria de Ensino de Pós-Graduação requerimento solicitando a 2ª via do diploma, preenchido e assinado, acompanhado dos seguintes documentos, conforme caso específico abaixo, através do e-mail secepg.cead@udesc.br.

• Extravio, perda ou roubo

       - Boletim de Ocorrência

       - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

• Rasura, desgaste ou dano irreparável

       - Cópia simples, frente e verso, do diploma original danificado

       - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

      *o diploma original danificado deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

• Alteração de dados | Nome
  [No caso de alteração de nome em relação à via anterior do diploma, em decorrência de casamento, divórcio, mudança de gênero e outros]

       - Cópia simples, frente e verso, do diploma original

      - Certidão atualizada de nascimento ou casamento

      - Cópia simples do documento de identidade civil (RG)

      (Obs.: as alterações serão inseridas apenas no apostilamento - verso do diploma)

      *o diploma original deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

• Alteração de dados | Número de documento

      - Cópia simples, frente e verso, do diploma original

      - Cópia simples do novo documento de identidade civil (RG)

      (Obs: as alterações serão inseridas apenas no apostilamento - verso do diploma)

      *o diploma original deverá ser entregue no ato da retirada da 2ª via.

ATENÇÃO:

- Os documentos apresentados devem estar legíveis e em boa resolução.

- Não será dado encaminhamento aos pedidos com cópias de documentos ilegíveis ou incompletos.

- De acordo com a Lei Federal nº 7.088, de 23 de março de 1983, os diplomas deverão constar: nacionalidade, naturalidade, data de nascimento e número da cédula de identidade. Razão pela qual solicita-se a apresentação do RG, por ser o único documento que contém todas as informações necessárias.

- A expedição de uma nova via de diploma invalida a via anterior.

- Eventualmente, outros documentos podem ser solicitados para fins de complementação do registro.

- Não é possível definir o prazo de entrega da 2ª via do diploma. Assim que estiver disponível, a Secretaria da Pós entrará em contato com o(a) requerente, através do e-mail informado no formulário de requerimento. 

Solicitação por Procuração

Apresentar procuração simples e documento de identidade civil do procurador legalmente constituído, além de requerimento de solicitação de 2ª via, preenchido e assinado, acompanhado de cópia legível do documento de identidade civil do titular do Diploma e demais documentos conforme caso específico.

No caso de retirada por Procurador, apresentar a procuração, além do documento de identidade civil do procurador.