Direção de Extensão

-Como fazer o ponto?

-Eu fiz o ponto, mas me enviaram um e-mail falando que não está feito. Por que?

-Por que meu ponto foi indeferido?

-Quantos bolsistas estão vinculados no meu Programa?

- Quantos bolsistas podem atuar no meu projeto?

-Quantos voluntários estão vinculados no meu Programa?

-Quero solicitar um certificado de um programa/projeto que participei, como proceder?

-Como saber o quanto de recurso tem disponível para utilizar no programa?

-Como “inscrever” novos bolsistas e voluntários no programa?

-Como fazer a devolução via depósito identificado no aplicativo do Banco do Brasil?

-Como fazer o ponto?

Instruções para BOLSISTA

- Entrar no SIGA com seu login (CPF e senha) 

- Abrir o módulo Requerimentos;

- Selecionar Registro de Frequência da Bolsa de Extensão; 

- Preencher com as informações devidas, os campos:

•  Nome da
• Ação e Carga Horária Semanal (10h ou 20h);
•  Nome do Coordenador (a);
•  Início do Período de Frequência: ex: 01/XX/2024 até 31/XX/2024;
• Observação: As atividades para o período foram executadas conforme orientação do Coordenador da Ação de Extensão.

- Clicar em: Solicitar

Instruções para COORDENADOR(a) 

- Entrar no SIGA com seu login (CPF e senha)

- Abrir o módulo Requerimentos

- Acessar Requerimentos Pendentes.

- Preencher os filtros:

• Solicitante (digitar o Nome do Bolsista e selecionar o bolsista (ele terá um número ao lado do nome)).
• Coordenador(a) de Bolsa de Extensão (43)

- Clicar Lupa (Pesquisar)

- Clicar sobre a solicitação Pendente de Análise Conferir os dados cadastrados (datas, nome, Coordenador)

- Clicar em Deferir ou Indeferir

• Ao Deferir o registro será encaminhado à DEX 
• Ao Indeferir o Coordenador(a) deverá informar Motivo 
• Registro será devolvido para o(a) Bolsista

Para mais informações, acessar o link:

https://www.udesc.br/cct/extensao/bolsa/extensao_bolsa_ponto

-Eu fiz o ponto, mas me enviaram um e-mail falando que não está feito. Por que?

A requisição pode estar pendente de aprovação da Coordenação da bolsa, e nesse caso você deve informar ao responsável e não deve abrir nova requisição.

Ou a sua requisição foi indeferida e você deve conferir o motivo e abrir nova requisição com as informações corretas.

-Por que meu ponto foi indeferido?

Seu ponto pode ter sido indeferido por vários motivos, como erro na carga horária, período do mês informado incorretamente, ou por ter adicionado o nome da ação em vez do Programa de Extensão ou Projeto ao qual pertence. Você deve consultar a requisição e lá conferir o motivo detalhado do indeferimento. Por favor, preste atenção para não reenviar a requisição com o mesmo erro.

-Quantos bolsistas estão vinculados no meu Programa?

Cada coordenador deve administrar as entradas e saídas dos bolsistas. Em caso de dúvidas, pode ser enviado e-mail à Direção de Extensão < dex.cct@udesc.br > que repassamos a listagem dos bolsistas com vínculo vigente.

- Quantos bolsistas podem atuar no meu projeto?

A quantidade de bolsas de cada Ação pode ser consulta no resultado do Edital PAEX, disponível em < Ações de Extensão (udesc.br) >

-Quantos voluntários estão vinculados no meu Programa?

Cada coordenador deve administrar as entradas e saídas dos voluntários. Em caso de dúvidas, pode ser enviado e-mail à Direção de Extensão < dex.cct@udesc.br > que repassamos a listagem dos voluntários com vínculo vigente.

-Quero solicitar um certificado de um programa/projeto que participei, como proceder?

Primeiramente deve ser conferido se o certificado já foi emitido, consultando a área restrita <https://certificados.sistemas.udesc.br/Certificados/MeusCertificados/index?opcao=listar>.

Não sendo encontrado o certificado para o período pretendido, envie e-mail para dex.cct@udesc.br informando seu nome completo e CPF, juntamente com o programa de extensão e o período em que esteve como bolsista ou voluntário de extensão. Além disso, caso possua, adicione em anexo documentações que comprovem sua permanência no período informado.

Observação: Terão direito a certificado os discentes que cumprirem o prazo mínimo de participação na Ação de Extensão e, em caso de bolsistas, apresentarem todos os registros de frequência do período deferidos pelo coordenador.

-Como saber o quanto de recurso tem disponível para utilizar no programa?

Foi disponibilizado para os coordenadores de programas de extensão, a “Planilha de controle financeiro – PAEX 2023”. Nela estão apresentados os valores alocados e disponíveis nas rubricas (Material de Consumo, Passagem, Contratação PF, Contratação PJ e Material Permanente) de cada Programa de Extensão.

Caso verifique uma contratação não costa na planilha, por favor nos envie a Nota fiscal ou a Nota de empenho para atualizarmos o controle.

-Como “inscrever” novos bolsistas e voluntários no programa?

Para o cadastro de bolsistas/Voluntário de extensão acesse o link https://www.udesc.br/cct/extensao/bolsa.

Somente serão aceitos os documentos enviados via  formulário próprio: Edital PAEX 2023- Vigente até 31/12/2025 .

-Como fazer a devolução via depósito identificado no aplicativo do Banco do Brasil?

• Acessar a aba “Transferência”.
• Informar agência, conta e valor, conforme a guia encaminhada pela Direção de Extensão.
• Usar o identificador de depósito/transferência, informado na guia, no “campo 1”.