Os Totens onde estão instalados os speakers e a as câmeras são para utilização de todos os professores em suas aulas, seja para o ensino híbrido caso seja permitido pela instituição ou para a gravação das aulas no momento em que elas estejam ocorrendo presencialmente. Um cuidado que deve-se ter no manuseio do toten é que uma vez configurado o som e a câmera para o computador a câmera e o speaker devem permanecer sempre ligados, basta apenas desligar o computador quando terminar a aula ou apresentação. Desse modo quando outro professor for usar os mesmos equipamentos este já estarão preparados para iniciar a gravação sem a necessidade de nova configuração do speaker e câmera.
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