Almoxarifado

Requisição de material no almoxarifado

De:

Comissão especial de regularização do patrimônio e almoxarifado - consoante PORTARIA GDG Nº 092/2006.

Para:

Todos os servidores que utilizam e/ou são responsáveis pelos dispensários de materiais de expedientes nos respectivos setores e/ou departamentos.

Objeto: Requisição de material do almoxarifado

Sob a ótica de melhorarmos o planejamento e a otimização do tempo e, ainda, considerando a necessidade de trabalharmos de forma mais organizada junto ao nosso Setor de Almoxarifado, além de considerar-se um breve distanciamento entre os nossos pontos consumidores e àquela Unidade, cumpre-nos estabelecer como forma preliminar de experiência, já a partir de novembro/2006, a seguinte instrução administrativa:

As solicitações/requisições de materiais para o Setor de Almoxarifado deverão ser preenchidas e encaminhadas via E-mail. Requisição e entrega do(s) material(is): 

REQUISIÇÃO E ENTREGA DO(S) MATERIAL(IS):

O E-mail, contendo a REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO, deverá ser encaminhado ao Setor de Almoxarifado, no Endereço , assim posto:

Na 1ª QUINZENA:

• Requisição: Imprescindível o encaminhamento nos dois (02) primeiros dias úteis do mês.

    Observação: Com retorno automático de que o E-mail foi recebido.

• Entrega: A entrega se processará nos dois (02) dias úteis seguintes ao prazo da requisição, diretamente nos respectivos Setores e Departamentos requisitantes, mediante conferência e assinatura da Chefia/Liderança imediata.

Na 2ª QUINZENA:

• Requisição: Imprescindível o encaminhamento nos dois (02) primeiros dias úteis da segunda quinzena.

    Observação: Com retorno automático de que o E-mail foi recebido.

• Entrega: A entrega se processará nos dois (02) dias úteis seguintes ao prazo da requisição, diretamente nos respectivos Setores e Departamentos requisitantes, mediante conferência e assinatura da Chefia/Liderança imediata.

OBSERVAÇÕES GERAIS:

• O formulário "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO", a ser preenchido, como de praxe e de forma obrigatória, estará disponibilizado no site UDESC - Joinville, link http://www.joinville.udesc.br/portal/almoxarifado/formulario.php.

• Todos os campos do formulário "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO" deverão ser obrigatoriamente preenchidos.

• DAS EXCEÇÕES: Outras necessidades de materiais que se verificarem fora deste contexto, caracterizadas por emergências e ocorridas após a efetivação das respectivas entregas programadas, será obedecida à prática antiga, ou seja, a busca direta do(s) material(is) junto ao Setor de Almoxarifado, pelo Setor e/ ou Departamento requisitantes, mediante emissão/preenchimento completo da "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO", com a assinatura da Chefia/Liderança pertinente.

Convém lembrar que, para os casos como estes, o Setor de Almoxarifado ficará disponível ao atendimento, diariamente, das 09:00h às 18:00h.

• IMPORTANTE: Que cada Setor e/ ou Departamento disponibilize alguém para atuar, entre outras atribuições, como responsável imediato pelo dispensário de materiais de expediente (requisição e controle). Isto facilitará a implantação e consolidação deste instrumento.