Novo sistema deixará gestão da universidade
mais ágil e colaborativa - Imagem: Reprodução
No próximo fim de semana, a Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) fará a migração de todos os processos do
Sistema de Controle de Processos Administrativos (CPA) para o
Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGP-e).
O CPA será desativado no sábado, 22, e o SGP-e se tornará o sistema-padrão a partir de segunda-feira, 24.
A migração é a segunda etapa do projeto Udesc Digital, que está previsto no
Plano de Gestão 2012-2016, e vem sendo desenvolvido pela Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) e pela Secretaria de Tecnologia de Informação e Comunicação (Setic) para deixar a gestão da universidade mais ágil e colaborativa.
Com o SGP-e, o gerenciamento de documentos e processos administrativos será otimizado, com autuação e tramitação mais eficiente, célere e segura, além de reduzir gradativamente a utilização de papel para possibilitar a tramitação somente por meio digital no futuro.
"Inicialmente, o SGP-e funcionará da mesma forma que o CPA, ou seja, os processos serão cadastrados e consultados como antes, de modo físico. Em breve, caso a caso e por tipo, os novos processos passarão a ser digitalizados", destaca o pró-reitor de Planejamento da Udesc, Gerson Volney Lagemann.
"Os usuários do CPA podem ficar tranquilos, pois as diferenças entres os sistemas são mínimas e não devem causar qualquer tipo de problema nesse momento", acrescenta.
Projeto-piloto e treinamentos
A primeira etapa do Udesc Digital envolveu a implantação do SGP-e a partir de novembro de 2013, tendo o processo de solicitação da gratificação de dedicação integral (GDI) dos professores como projeto-piloto.
"Foram realizados treinamentos sobre o sistema em outubro do ano passado e em novembro deste ano", conta o secretário de Tecnologia de Informação e Comunicação, Jairo Wensing.
Na internet, a comunidade acadêmica pode consultar
manuais do sistema e as listas dos servidores treinados para
auxiliar os professores na solicitação da GDI e para
difundir o conhecimento nas unidades da instituição e ajudar no processo de migração.
"Aos servidores que já têm acesso ao SGP-e, informamos que o login e a senha permanecerão inalterados. Para os que ainda não têm acesso, a Setic informa que enviará mais informações sobre isso e o processo de migração e suporte para o e-mail institucional dos servidores", diz Wensing.
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Assessoria de Comunicação da Udesc
Jornalista Rodrigo Brüning Schmitt
E-mail: rodrigo.schmitt@udesc.br
Telefones: (48) 3321-8142/8143
