Sistema da universidade já foi utilizado nas inscrições
do Vestibular de Inverno 2018 - Foto: Isabela Vargas
A Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) adotou pela primeira vez em grande escala, desde maio, o Sistema Gerenciador de Boletos Registrados (SGBR), desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia de Informação e Comunicação (Setic).
A nova ferramenta facilita a geração de boletos para pagamentos de taxas de vestibulares, concursos e outros processos seletivos da instituição. Antes da utilização do SGBR, o pagamento dos valores era feito por depósito identificado. "Isso demandava um grande esforço e tempo dos servidores da Udesc, pois era preciso verificar cada depósito dos candidatos individualmente", afirma o coordenador de Portais Corporativos da Udesc, Jean Carlos Abreu.
Com o novo sistema, a Udesc também pode levantar informações gerenciais que contribuem para a tomada de decisões dos gestores da universidade. Além disso, é possível ter o controle total dos boletos gerados nos seus convênios com as instituições financeiras e em conformidade com as novas diretrizes da Federação Brasileira de Banco (Febraban).
Segundo a coordenadora de Finanças da Udesc, Sheila Gerber Péres, as grandes vantagens do novo sistema são a agilidade da operação e a possibilidade que os usuários têm de pagar as taxas em qualquer banco, lotérica ou pelo celular.
O desenvolvimento da ferramenta faz parte do Projeto F.A.S.T, do Plano de Gestão 2016-2020, liderado pelo reitor Marcus Tomasi e pelo vice-reitor Leandro Zvirtes, que prevê o desenvolvimento de metodologias que facilitem, agilizem, simplifi quem e totalizem a execução das atividades meio e finalísticas da universidade.
Implantação do sistema
Em operação desde janeiro, o SGBR foi usado em testes pelo Centro de Ciências da Administração e Socioeconômicas da Udesc (Esag). Uma vez aprovado, o sistema foi aplicado em fevereiro, durante o processo seletivo do Programa de Pós-Graduação em Administração.
Outros concursos também utilizaram o SGBR, como processos seletivos para professor substituto. Porém, o maior desafio veio depois, com a aplicação do sistema no Vestibular de Inverno 2018 da Udesc, que aceitou inscrições entre abril e maio.
Para a coordenadora de Vestibulares e Concursos da Udesc, Rosangela de Souza Machado, a nova ferramenta é muito eficiente. "No sistema anterior [de depósito identificado], havia muitas inconsistências nos dados e não tínhamos muitas vezes as informações precisas", comenta.
A previsão é de que, a partir de julho, o sistema seja liberado para uso por todos os centros da Udesc em processos que demandem boletos bancários. O acesso à ferramenta será feito nos formulários do sistema gerenciador de conteúdo da universidade (Camaleão).
Mais informações
Mais informações sobre o SGBR podem ser obtidas pelo e-mail jean.abreu@udesc.br e pelo telefone (48) 3664-8184.
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