1 - O/A estagiário/a deverá preencher o Termo de Encerramento do estágio não-obrigatório com todas as informações necessárias, registrando o Centro em que está vinculado/a, o setor da Reitoria que estará vinculado, a data do término de vinculo e motivos do encerramento;
2- O Termo de Encerramento será assinado pelo/a estagiário/a digitalmente com assinatura gov.br seguindo as orientações do tutorial disponibilizado no link: https://www.youtube.com/watch?v=dE_hy6sbe9Q.
OBS.: Para subir de nível prata e ouro no site gov.br e poder realizar a certificação do documento é necessário o/a estagiário seguir as orientações no link: https://www.youtube.com/watch?v=v7VKeVHBE2s
3- Com o documento devidamente assinado, o/a estagiário/a deverá enviar (via online) para a Chefia responsável pela solicitação do encerramento do estágio não-obrigatório, para que confira os dados e a data registrada, assine OBRIGATORIAMENTE o referido documento digital via SGPE com posterior encaminhamento para a Secretaria de Assuntos Estudantis, Ações Afirmativas e Diversidades/SAE que irá realizar os procedimentos de desvinculação;
4- A Chefia imediata ficará responsável em fornecer uma cópia do documento com todas as assinaturas para o/a estagiário/a que solicitou a desvinculação;
5- Ao final do processo, após a conferência dos procedimentos solicitados, a SAE irá comunicar o/a estagiário/a e o Setor responsável por e-mail sobre a situação da desvinculação.
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