A Gestão Patrimonial de uma organização Pública deve compreender o planejamento, a estruturação de funções e o controle, para que um conjunto racional de técnicas, operações e procedimentos legais possam funcionar adequadamente desde a aquisição, até a destinação final dos bens. Desta forma, a gestão Patrimonial deve estar presente durante todo o ciclo de vida e utilização dos bens.
Todos os usuários nos diversos níveis da instituição devem ter a responsabilidade de zelar, guardar, conservar e informar sobre qualquer movimentação ou irregularidade com o bem permanente, permitindo à área responsável pela gestão patrimonial manter os seus registros atualizados
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